第10讲【行动】清空大脑与应用4DD原则摆脱紧急事务。
一、事情的四个象限,
第一、即重要又紧急的事;
第二、重要但不紧急的事;
第三、不重要但紧急的事;
第四、不重要且不紧急的事
二、管理好行动与目标,自下而上是关键,从当下的事情、紧急的事情开始,获得掌控,然后再逐步升级。
从重要到紧急,到重要不紧急处理事务的先后顺序。眼下重要且紧急的事物,以及紧急而不重要的事物,如何快速的把它们处理掉呢?
执行的4D 原则
第一,完成它,
第二,委托别人完成,
第三,推迟它,搁置以后再做,
第四,删除它。
重要紧急的事情我马上去执行去完成它,不重要的事委托别人,重要不紧急的我们可以推迟它以后再做,不重要不紧急的事删除它。
先收集大脑里所有的事物,然后再进行分类,再用4D 原则去处理。
如果不记录下来,留在大脑里,可能会有很多更远期的事,有的可能是你的过去的事情,有的可能是你的点子,但你不能把它们写下来,你就无法专注去处理眼下的这些紧急或重要的事,也就没有办法把这些处理完,去处理未来重要不紧急的事务。
三、所以我们今天的总结有两个关键。
第一,把所有大脑里的内容收集下来。
第二,在分类之后呢就可以做到4D,也就是执行、推迟、委托、删除。
四、感悟
收集好所有的事情,按轻重缓急分类,然后再利用4D原则执行它。4D原则执行、推迟、委托、删除。在之前没有学过时间管理的时候,根本就没有这个概念。都是眉毛胡子一把抓,遇到什么事情就做什么事情。所以做的事情比较多,也比较杂,然后真正出成果的事情来也比较少。感觉一天做的事情很多,又不知道做了什么事情,原因就是没有把精力和时间用在重要的事情上。
学习过后我们就要去实践起来,明确自己的目标,分析自己一天要做的事,筛选出重要的事,首先做,优先做,用心做。把我们的精力与时间花在重要的事情,让我们的人生不断的出成果。一起加油吧!祝大家过好每一天,幸福伴一生!
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