在Excel中,我们常会用到图表来更加直观的表达数据的走向或趋势,而在添加图表时,其所占用工作表中的空间和位置更大,需要我们进行相应的调整。
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然而,在面对一些简单或少量的数据时,我们可以通过迷你图来展示部分数据的趋势。
点击菜单栏的“插入”选项卡,我们可以看到一个“迷你图”的功能区域。
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我们在“Trend”这一列中需要通过迷你图来展示各Account Manager从2013年至2016年的数据趋势。
点击G21单元格,再点击“迷你图”功能区域的“折线图”,打开“创建迷你图”的对话框。
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在对话框的“数据范围”,我们选择C21至F21单元格区域。
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点击“确定”后,即可在G21单元格中展示一个折线图。
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与此同时,在菜单栏我们可以看到一个新的选项卡“设计”,这里有更多对迷你图进行编辑的操作。
例如,如果我们需要修改迷你图的数据区域,可以点击“编辑数据”下的“编辑单个迷你图的数据”。
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点击后会打开一个编辑数据的对话框,在此我们可以更新数据区域。
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使用迷你图时,我们也可以使用快速填充的功能,鼠标放在G21单元格的右下角,变成黑色十字后,鼠标左键向下拖拽,注意这里我们无法直接双击鼠标完成快速填充。
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如果我们要改变迷你图的类型,例如将折线图改成柱形图,我们点击G21单元格,再点击“设计”选项卡下“类型”区域的“柱形”,所有使用迷你图的单元格区域均会发生变化,无需一个一个修改。
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我们可以修改迷你图的样式,在“样式”区域选择一个我们需要的样式。
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我们可以修改迷你图的数据显示,在“显示”区域中勾选“高点”后,则会突出显示数据的最高值。
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我们可以修改迷你图的颜色,以及标记点的颜色。
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当前所有的迷你图都组合在一起,如果我们需要某个迷你图不在组合中,我们可以点击“取消组合”功能按钮,取消组合后我们可以对迷你图进行区分式调整,颜色或样式等。
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如果我们要删除迷你图,使用Delete键并不会起作用,我们需要点击需要删除的迷你图所在单元格,再点击“清除”按钮。
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以上即是关于迷你图的使用介绍。迷你图的应用同样可以为我们在Excel的使用过程提供很好的数据可视化的体验。
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