昨天下午,当最后一个家长确定转课的时候,我心里松了一口气,也暗自庆幸自己没有按最先的想法沟通。
因为生宝宝,年后一直没有上班,但之前负责的外教班我比较熟悉,所以还是我跟家长沟通。
这个班是从另一个校区转过来的,上课的地方变远了,家长接送不方便,本身就不是十分满意。当时剩余十多次课,也不算多,且对我和外教老师比较信任和满意,所以同意换校区。
学生是一方面,外教也借着换校区的名头,要加工资。如果按照原先的价格,三四个学生上课还是勉强能维持。
年后,外教一定要涨工资才肯过来,没办法,只能涨了!总共有五个学生,有一个在老家,说端午节后回来。只有四个学生上课,课时费差不多可以给外教发工资。
这时我的心里已经有压力了,因为这个外教课还需要一个助教,加上房租,水电,老师的课后沟通服务,其实已经是亏本了!
后来,有两个上完不续报了,只剩下两个,另一个学生又说端午不一定能回来,这是绝对亏本的生意!
新的校区负责人跟我商量给剩下的学生退费的事。
退费,对于培训机构来说是损失,不退费,外教工资太高,也是损失。再加上疫情影响,前五个月都没收入,校区经济很不理想,退费就更是雪上加霜了。
三四天以来,我一直在想,怎么沟通才能将损失降到最低。其实有两条路,退费和转课。除非万不得已,退费这条路是坚决不能走的。
那么转课,家长已经换过校区,而且是因为信任我和外教才换的。现在我没上班,还要换外教,而且之前是全外教课,换成中外课,家长能同意吗?
新校区负责人说,你去沟通吧,让家长选择:要么转课,要么退费。如果真的这么说了,估计家长会选择退费…
我觉得这样沟通肯定行不通!同时也在纠结外教的问题,因为我们请不起这个外教,但家长和孩子都很喜欢他。
如果说他请假了,家长要等他回来怎么办;如果说他回国了,家长还是会问什么时候回来;如果按照实际说我们请不起,又会让人觉得机构实力不行。
就这样,又纠结了一天…
第二天醒来,我忽然觉得有灵感了,重新梳理了问题的关键。
1.助教,之前是我,后来我怀孕生孩子,家长是知道我休产假,继续选择换校区,说明我不是关键。
2.外教,家长之前明确说要这个外教,所以,外教是影响的重要因素。
3.距离,既然同意换校区了,也默认距离不是大问题。
4.为了孩子的学习,这才是家长考虑的重要且关键的因素。
经过分析之后,我豁然开朗,像是悟出了武林秘籍的精髓一样!解决问题的重心是孩子的学习,只要是为了孩子学习好,家长都会比较好商量。同时转移或忽视其他不利因素。
我的沟通如下:
某某妈妈,下午好![Rose]
因为这个外教老师回国办签证,咱们的课需要调整一下。现在这边的外教课是一中一外的,咱们剩下多少次课,换成等价的中外课多少次,上课时间调整为:
周六:10:10-11:40
周日:9:30-11:00
您看,这个时间方便过来吗?
家长可能不知道,这简短的几句话让我冥思苦想了好几天。不敢说是字字珠玑,但每一句话背后可能有的疑问我都做好了准备。
甚至我都提前给家长做好了心理暗示和引导。外教是要换的,课是要转的,孩子学习才是最重要的。
对于外教和转课,没有选择的空间,退费也只字不提,直接问时间合不合适,这是为了孩子。所以,家长只需考虑,孩子这个时间能不能来上课。
虽然,这样沟通家长还是会有疑问或不满意的地方,但我都做好了准备,最后也顺利解决了转课的问题,这说明沟通是需要方法多。
我没学过相关的沟通课程,这都是长久思考和摸索出来的经验。但我觉得这样的沟通方法很重要,因为在生活中,我们经常面临这样或那样的沟通问题,跟客户,跟父母,跟孩子等等。
但它确实花费了我很多时间,如果我早点知道方法,或许就可以轻松很多。经验是可以学习的,所以我把这个案例写下来,给我自己或有需要的人看看,或许会有启发。
回顾整个过程,我走了一些弯路,考虑外教或距离,没抓住关键因素,但最后还是解决了问题。总结以下几个沟通的要点:
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