公司倡导数字化办公,每天都要跟材料表格打交道。对办公软件不是很熟练的话,很可能会经常反反复复的人工检查数据,即使这样也还不放心,甚至晚上睡觉的时候会失眠,担心数据当中万一有纰漏,会让公司蒙受巨额损失,自然地责任人会被领导叫去领盒饭。我参加E战最开始的目标设得很低,就是想学习excel操作的方法和技巧,开阔眼界,后面再遇到问题至少可以知道个大方向,记不住的知识,再百度细化处理。换句话说就是先做到“知道自己不知道”。
参加第8期的训练营,储君老师通过各方面的奖励机制,来调动大家学习的积极性。每天打卡以及打卡内容的严格要求给我们一种学习的紧迫感,强迫自己去保质保量的完成当日的学习计划。老师说“这些快捷键有必要都记住吗?没有必要,只需要经常去使用” 我就记住这个心法,常常实践,如果快捷键能每次操作帮我节省2秒钟(事实上像Alt+=, Ctrl+Enter, Ctrl+E节省的不止2秒),我估计省出来的时间可以够我从容地喝杯咖啡。
概论里面有提到Excel应该自动化。我现在每天面对Excel也好其他工作流程也好,都会跳出“拿到工作不问为什么马上就做”,而是先花点时间“磨刀”,思考工作目的是什么?关键词?有没有什么更好的方案,即要么实现做的更好,要么达成目标效率更高。近几天,我几乎每天都会利用一点时间来调整公司统计表,使表格更加自动化,呈现更具专业美感。比方说:制作下拉菜单规范化输入,条件格式自动提示重复录入信息,自动根据录入内容颜色标记表格以便筛选……只要是重复性的工作,我都会想办法转化成一次性工作。
所以,就上面提到的目前学习取得的成果来讲,我已经超出了自己的“小目标”。所以我进一步扩大了自己的“野心”:不但知道,还能分享。具体来讲就是每天记笔记,视频输出,先从复述课堂内容开始,再过渡到自己的实践实例,再进一步就是对学习和思考过程的反思(时间有限,我接下来两天会总结成文)。
有人说“一个人可以走的很快,但一群人可以走的更远”这话在E战 是切实体会到了。
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