21天E战到底day7

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-08-07 11:51 被阅读148次

Excel神奇的分列用法

很多时候我们从系统中导出的数据会有一种“崩溃”的感觉有的时候所有的数据为都挤压在一个单元格或则都是文本。

对于这种庞大的数据我们又应该是如何处理才好了。通常都会叫神啊谁来救救我吧!

21天E战到底day7

好了,今天就来分享下分列的强大功能。

第一个:基本用法

分隔符号:数据——分列——选择分隔符号——其他输入“/”(注:列数据格式有:常规、文本、日期)——点击确定

固定宽度——数据——分列——固定宽度——分隔线——点击下一步——选择自己所需的选文本等

第二:进阶用法包含了关键词拆分、隐藏内容

的拆分两种。

关键词拆分:选中区域——数据分列——其他-输入关键词“省”——目标区域——确定。

隐藏内容:选中区域——数据分列——固定宽度——分隔离到隐藏部分——不导入此类——完成。

第三:文本转数值:

文本转为数值有以下三种方法:

方法1:复制粘贴空格。首先复制空格-----选择E列需要转换的区域------选择性粘贴,在粘贴处选择“数值”,在运算部分选择“加”,按确定。

方法2:数据——分列——按F

方法3:将分列——添加快速访问工具栏直接点击

第四:不规则日期巧转换

比如下方表格中这种不规则的日期我们我一般如何处理呢

21天E战到底day7

方法1:按CTRL+h——将点替换/——点击完成

方法2:数据——分列——点击下一步——下一步——选择日期格式

第五:快速拆分时间:数据——分列——点击一步——分隔符号选择空格——点击完成

第六:提取身份证的出生日期

我们常常会在一大串的身份证号码中提取相对应的出生日期,那你知道什么技巧比较方便呢?可能有人会说用TEXT函数与MID相结合比较好用,可有没有想过如果公式输入错误会不会耽误时间让你重新再设置一次呢?这种现象是会有的。

那么今天我给大家介绍一秒就能搞定的快捷方法那就是——分列!

方法1:首先选中区域——菜单栏——数据——分列——选择固定宽度——在19前加分割线——后四位前加分割线——选择前面与后面的内容选择不导入(将其忽略掉)——点击下一步——分隔符号选择——日期——目标区域选择自己需要放置的区域——点击确定即可实现。

方法2:就是我们上述说的使用函数:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。缺陷不小心会输错公式

第七:公式不计算

方法1:公式——计算选项——手动

方法2:数据——分列——完成

第八:计算规格

方法1:输入等号——按&链接符号——链接到规格——复制区域——粘贴数值

方法2——加等号——与&链接符号——往下拖动——数据——分列——完成。

第九:Power Query 拆分

具体步骤:数据——新建查询——从文件夹——选(如图)

21天E战到底day7

——文件路劲——选择要合并数据的文件夹——点击确定——选择合并与编辑——选择表5编辑——选中第一列将尾缀拆分,按分割符号——选择高级——要拆分列数选择1数据类型如图

21天E战到底day7

——选择文本格式——关闭上

以上就是我今天学习的知识点,希望你能有所收获~~小小的收获。期待明天的更新……

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