文/五点君

秋叶,是武汉某大学的一个老师,因为喜欢PPT,在制作PPT上有了很高的造诣,被众多网友称为“大神”。
秋叶在网上晒自己的年度总结,网友纷纷问他,怎么做到有那么多的时间去完成这么多的事情?他的方法是什么呢,他在他的书《秋叶:如何高效阅读一本书》有详细的阐述,一起来学习下吧。

01 “五分钟文章法”
秋叶的“五分钟文章法”是怎样的呢?
就是一份完整的文章=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5
分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…...
作者提到,当他需要写一篇文章的时候,因为没有整块的白天或者是一上午的时间,怎么办?方法就是充分利用碎片化时间,利用一切可以利用的碎片化时间提前进行文章构思,带着问题去查资料、找素材、请教他人,或者是随手写下一些灵感,尽力去构思片段。
然后预定一个写作时间,比如安排相对完整的半小时,把碎片化的灵感着整合成一个提纲,或是一个小段落文章,然后继续积累素材。
等到素材积累到了一定的程度,写作就相对容易也比较快了。
作者建议,大家可以自己动手做一张表格:把自己碎片化的时间的用途和生活中的情景关联起来。这样就有意识的锻炼了自己利用碎片化时间的能力,熟练之后,就会在任何场合一意识到有碎片化的时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作。这些小碎片的时间,串联起来就能完成一件重要的工作。
作者举了自己写文章的例子,他写文章就是“利用路上的时间一点一点攒灵感,然后花上1个小时整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家的反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感。等到一个相对不忙的时间封闭自己,一口气把内容写出来的。真正写作的时间大概只花了1个小时。 ”
02 做好时间记录与管理
秋叶认为,研究别人的时间管理方法,本质是通过种种对比分析,找到自己的时间管理方法。他觉得时间管理的最高境界就是:你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。
他觉得普通人对事件的管理有两个误区。一个是一般人认为一个人工作一多,就没有时间享受生活。另一个误区就是越是觉得压力大,越把时间全部用于对付压力。
秋叶认为真正的时间管理高手懂得劳逸结合,越是压力大,越要忙里偷闲安排别的事情。这样做不仅可以放松大脑,还可以轻松面对压力,克服压力,最重要的一点是让大脑在转换思维模式的过程中,启发新的灵感,促进工作更加有创意,更加有效果。
他举了自己的例子, 当他工作累了,往往是停下来,看看闲书,做做杂事。慢慢地去积累工作激情,当积累到一定的点,能够进入工作状态时,就会熬夜、闭关等等,用普通人难以投入的激情和状态快速搞定有压力的工作。当然,每次只搞定一点点就好。
秋叶有自己的时间框架。他设计了周计划表格,用来记录自己一周的工作安排。
将自己的目标细化到每一天要做什么事情。一般在每周开始的时候就把这周每天要做的事情提前填入表格,留下大约三分之二的空余部分,插入填写各种临时事项。
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