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虚度光阴后的时间管理

虚度光阴后的时间管理

作者: Cuilei | 来源:发表于2018-01-25 11:05 被阅读16次

    人们常说失去后后才知道珍惜,从大学毕业后的几年里越来越惊觉到时间怎么过得这么快!仔细回想时间都干什么去了,却想不起多少有意义的事情。每次都会有很大的失落感和恐惧感。

    后来作为一个软件控,开始接触GTD,尝试了市面上主流的各种APP,到现在用了近3年了,这过程中受到很多人指点,现在我就除去那些探索的过程直接来简单的总结下自己在高效利用时间和自控力方面的经验。

    这里只介绍APP,如果能帮到人我会更新使用技巧和一些常用的项目名称,可以省去你自己摸索总结的时间。

    1、时间统计

    安卓:爱今天 IOS:时间块

    工欲善其事必先利其器,统计工具可以帮助我对每天、周、月的时间利用有个概览,这也是我接下来进行有目的性时间管理的基础。这里要注意,我统计时间是为了更有效率,为了节省时间,而一旦APP的统计让我感觉操作复杂麻烦有违初衷的,请果断抛弃

    让我体会最深的就是atimelogger这款不下神坛的APP,时间点的统计可以精确到1分钟,统计越精确越需要消耗更大的精力,我的经验是不论你统计的多精细,在统计后的图表中你很难看出区别,所以请珍惜你的精力。

    统计时间的节点请固定下来,不要没事就去存一下,我以午饭和晚饭为统计节点,不会遗忘也不浪费精力。

    2、时间管理

    根据时间统计出的饼状图,明确的知道了浪费了多少时间,统计的警醒作用就体现出了。

    时间任务管理,我刚知道GTD时也很着迷这个概念,看了些书,市面上的GTD app基本都用过,最后发现自己根本不需要GTD,而是只需要一个Todoist而已,那段时间GTD并没有让我得到高效,反而让我很纠结,因为我不需要它,所以在管理时间上工具只是工具,切勿犯强迫症和完美主义。

    根据需要可以用相应的工具,任务琐碎、重复的用Todoist任务不琐碎时间呈段状的用日历更好

    需要详细列出任务清单的:

    滴答清单(虽然越来越臃肿,会员越来越贵但不能否认它是国内同类APP中最好用的,全平台支持)

    奇妙清单(颜值担当,多人协作很赞)


    ScreenClip.png

    any.do(第一眼就是简约,其次就是方便)


    ScreenClip.png

    需要时间段规划的:从各类美剧电影中可以经常看到精英人士电脑上总有个日历的画面,规划了这一周的各类事务,一眼就可以看清最近7天的事情和时间点。

    IOS:calendar5——个人认为最好用的。事项过多时,双指放大就可以看到当天所有事项了。

    image image

    安卓:sol calendar——颜值不错,使用也很方便,该有的功能都有。

    如果邮件往来频繁的推荐Outlook,集成了日历,简单方便。

    DaysMatter——倒数日,可设置每天提醒,

    IHour——1万小时投入统计,可以作为习惯养成的辅助软件,如果时间统计软件项目设置好的就不需要这个了。

    3、常见问题

    拖延心理按照在心理学上讲就是对要去做的事情有畏惧感和不舒适感,通俗讲就是你不想走出你的舒适区,解决这个问题最好的办法就是找到动力,爱人、家人、朋友、偶像等等都可以,每当你想拖延犯懒就要去强迫自己去想象下不拖延后会变得更好的画面,我坚持3周就很少拖延了。

    仪式感。不是心灵鸡汤,而是一种心理暗示,比如上班整理桌面打开任务清单倒杯水后坐下,这就是仪式感,通过心理暗示告诉自己要开始高效工作了,直接屏蔽刷下朋友圈这种诱惑的想法。

    坚持。不论是找动力还是仪式感,都需要形成习惯才能成为自控力。听说21天就能形成一个习惯,不管真假何不一试呢。

    最后,把自己想到的堆砌在这里,很浅显,希望能让看到的人省去摸索甄别的过程,一步到位。

    工具只是工具,宜少不宜多

    我不擅长系统的讲解,但善于解决问题,所以有什么问题可以留言,每天晚饭后会回复

    以后会写些关于印象笔记使用的心得体会,用了5年,也总结了一些当初走的弯路,慢慢分享出来。

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