今天参加了两个会议,都分别进行了发言,虽然内容相差不大,但因为上午发言中明确强调了“三个结合”,接着按三个方面进行发言,层次比较清晰,达到了比较好的效果。下午发言时,可能顾忌有个别是上午的老听众,担心完全一样发言,不能展示自己的发言水平,对内容和顺序进行了调整,没有强调条理性,结果发言效果打了折扣,另一同事还专门进行了补充,虽然觉得他讲的内容老套,但因为区分了一、二、三点,听众更容易明白讲话的要点。由此对比,今后发言一定要有条理。
为什么讲话要有条理?对于讲话者来说,注重条理就会让你准备讲话时,对内容区分层次,常见是以一、二、三等为序;或者以关键词分类,譬如以过去、现在、未来分类门柱。这样就容易理清思路,不会东扯西拉逻辑混乱。对于听者来说,讲话者有明确的顺序或强调有关键词,更便于记忆或者记笔记。
如何做到讲话有条理?不管是即兴发言,还是精心准备的讲话,一定要坚持列出层次分明的提纲,准备时围绕提纲所列主题分别收集素材,讲话时,根据主题组织语言,即使即兴讲话内容讲不详实,也要从标题上区分层次。在特殊情况下,时间仓促,内容不熟悉,哪怕准备的讲话逻辑性不强,列出层次不够严密,也要尽可能按关键词或顺序进行区分,这样才便于受众的接受。
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