自我管理与要事排序

作者: 萧小月 | 来源:发表于2021-03-10 21:37 被阅读0次

今天吃完晚饭是7:15,吃饭的时候客户给我发消息要一份资料,土耳其的朋友刚好也问我读书群做的怎么样了,微信里邱助理也发来了商学院8点的课程安排,刚好晚上还要散步1个小时。

于是我把今晚要做的几件事情列了一个清单:

快速的分析了这几件事情,发现最先应该做的是散步。

为什么要把散步排在第一位?

1项:给客户发产品的datasheet。

这个需要工厂那边发给我,而现在是晚上,工厂下班了。

客户在美国,现在也是深夜了,不会着急要这份资料,所以我可以明天上午发给他。


2项:阅读写作陪伴营第四期开营仪式。

晚上开营,但没有定具体时间,可以等散步完8:30开始。

3项:商学院听课做笔记。

这个课程40分钟,虽然是直播,但可以听回放,可以安排在明天上午听课做笔记。

4项:Skype上回复朋友消息。

土耳其的朋友问我读书群做的怎么样了,读书群的朋友年龄大概多大,我们这个群最主要的目的是什么等等。

因为土耳其那边也有时差,而且他正在上班。

我可以晚一点回复他没关系,因为是很多年的朋友,相互之间也非常信任。


5项:简书更新文章。

因为每天都是散完步回来写文章,散步的时候可以构思晚上的写作内容。

比如今天这篇文章就是散步的时候想出来的,提纲,标题,主要内容出来了,文章大概就出来了。

所以,分析了上面的6项内容,决定把散步提为优先级。

7:30下楼散步了,因为每天最主要的运动时间就是晚上这1个小时。

散步对我很重要,白天工作,生活的一些想法我都需要在散步的时候来一个复盘。

还可以听音频,学习一些成功人士的专业建议,或者听音乐放松....

除非下暴雨,散步这个程序肯定不能省,但9点以后又晚了点,所以只能在8点左右下楼。

在散步的过程中我停下来在阅读写作群里做了个简单的开营仪式,发了红包,让大家都积极参与进来,相互交流....

8:30散完步上楼回家开始写文章,因为散步时已经构思好了,所以不难。

今天这个标题“关于自我管理与要事排序”,我本来想在今晚的开营仪式上和大家讨论。

但实在没有时间,散步的时间不能做其他事情,散完步回来要写文章,所以只能把这些想法写在文章里。

希望有机会和大家一起交流关于自我管理的方法和各种事情的优先排序的问题。

如果事情不是特别紧急,我会把需要思考和重要的事情留到上午做。

因为上午精力最好,注意力高度集中,可以提高办事效率。

而晚上的精力已经没有那么好了,晚上就是散步,写文章,看书,做好明天的任务清单,准备睡前程序…

小结:

关于自我管理,明白自己的精力和专注力在什么时候最好;

把最重要的事情放在那个时间做,争取效率最高。

关于要事排序,明白哪些事情是重要但不紧急的,可以留到精力好的时间做;

时间安排很急的事可以优先做,其他琐碎的事情可以安排在休息的间隙做。

每天列一个任务清单,把最重要的5件事情做一个优先排序;

这5件事情一定要和自己的工作,事业或者自我提升有关,是要有价值的。

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