效率是我工作这几年，一直都很关注的事情。对于职场人，效率背后所代表的时间与质量，绝不只是能不能把事情做得又快又好，它会产生一种惯性，让你长时间的维持在这种状态中。而这种状态，将会为你带来很多意向不到的收获。
然而，大多数人做不到这一点。
（一）
Y是我同一个项目的开发经理，手上同时有几个项目在run，可想而知其忙碌程度。最近Y常常被boss问责，内容无外乎是开发进度严重delay，boss大人很焦虑。
Y大概感觉到了自己的失责，常常主动跟我讨论开发进度。我对于他的主动很高兴，毕竟这意味着这个项目上马的时间可能会缩短。
但几次接触下来，我发现想要提高效率，于Y可能是一个不小的挑战。
比如，Y拉了个项目群，打算每天花个十分钟跟踪讨论项目进度，但一个多礼拜过去了，我还没见到群里有人发言。再比如，我十月底提交给他的开发文档，让他安排人员开发，直到20天后他才开始看。
工作时，Y的电脑屏幕上，永远同时开着多个窗口，一边是数据库，一边是文档，一边是微信，一边是钉钉，等等。多个画面信息同时涌入，导致Y的疲于应付，精力严重分散。
作为一个同时跟进多个项目的人，Y应该是对每个项目进度及安排了解最清晰，同时又能有效推进项目按照进度执行的人。但Y偏偏又缺乏计划性，他对于每一个突发事件的响应都是临时而没有备案的。Y常常被各种突发事件拖慢进度，因此项目时间常常超过预期。在一个关注效率和结果的事件中，Y已经变成了这个项目的瓶颈。
（二）
项目经理Z是另一种风格的低效率。与Y不同的是，他是一个认真做事，踏实努力的人。
Z曾在国内某老牌软件公司中担任开发经理，熟悉并贯彻一整套项目管理方法，因此并不存在Y的种种拖延。Z常常让大家诟病的是，他的沟通方式。Z非常有耐性，又总是喜欢打一些似是而非的比喻。一件简单的小事，他可以花半个小时以上的时间来跟你解释。原因在于，他担心你听不懂。
Z有一个让我们常常调侃的梗是，他曾经花了一整天时间，面试一名普通开发人员。从上午九点到下午下班，面完午饭，还想留人家晚饭。他的理由是：必须从多个角度长时间沟通才能了解一个人。
在我看来，Z的做法实在无法理解。诚然，多沟通是了解一个人的好方式，但是作为一个主管，花上一天的时间去面试一个初级人员，这真的值得么？是你的时间太不值钱，还是这位面试者是公司未来的合伙人？这背后，还折射出，Z对于HR的不信任，以及对于自己看人能力的不自信。
在我看来，无论是打比喻沟通的毛病，还是面试的长时间，都折射着Z沟通能力的缺失。不是会说能说就是有效沟通，迂回委婉的方式对于越高层级的人越不适用。
可怕的是，z并没有意识到这个问题。而在项目的推进中，因为他的这种临时性演出，导致自己成为推进表上的一个不可控因素。
更不用说，在职位晋升上，Z已经走到了他的瓶颈。
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