你有没有遇到过这样的情况，领导叫你总结汇报一下本年度的工作完成情况，你憋了五天写了个总结拿给他，没想到他只扫了两眼就对你一通批评，说你抓不住重点，不知道写的什么。你想应聘一个职位，招聘方和你初步了解后需要你提供个人工作经历和总结，你交了总结后，满以为十拿九稳能得到这个职位，可是招聘方告诉你工作没有亮点，不是公司需要的人，然后叫你另谋高就。如果你也遇到过相似的情况那么你真的需要学习一下怎么写汇报和总结了。
在《一本小小的红色写作书》中总结了如何写作的二十条原则，这本书从文章结构、写作风格，可读性三个方面总结了如何写作，书中介绍了许多写作的技巧，能够解决你不会写，写不好的问题，对我们职场、生活、学习等等各种场景下的写作都具有指导意义。
这本书的中文版约九万字，字数不是很多，但它却是美国高中三年的课本，需要花三年的时间来学习。本书还是美国著名考试培训机构卡普兰（Kaplan）二十年的经典读物，也是哈佛大学毕业生的写作入门书。掌握了书中这些原则后我们可以轻松写出一篇重点突出、条理清楚、令人印象深刻的文章。
《一本小小的红色写作书》的作者是加拿大的布兰登.罗伊尔。布兰登大学就读于哈佛，后来在著名的全球教育培训机构卡普兰（Kaplan）担任主管，他在卡普兰任职期间，总结了自己多年的教学经验，加上自己的研究心得写出了《一本小小的红色写作书》、《一本小小的蓝色逻辑书》和《一本小小的金色语法书》等非常经典的书，这些书都成为了全世界英语写作领域中的经典作品。
这本英文写作的经典作品《一本小小的红色写作书》中到底总结出什么技巧来教会我们写作？具体来说有三个方面的技巧，分别是写作的逻辑结构技巧，写作的语言运用技巧以及增加作品可读性的具体方法。
我们先来看看第一个方面：写作的逻辑结构。说起写作的逻辑其实就是把我们心中一个内容或观点按照某种顺序用文字表达出来，也就是你先写什么后写什么。
本书中总结的关于写作常用逻辑有一个总原则，六种具体结构。书中告诉我们一个写作的通用逻辑结构叫做从上而下的逻辑结构。这种结构总的原则就是“先写总结，自上而下”。想想我们上学的时候，语文老师教给我们最常用的一种写作结构就是总分结构，这种结构其实可以理解为“总分结构”。
总分结构要求我们写文章开头先写结论性的和主要内容，后面逐项展开论证或说明。这种结构方法不只是应运在议论文写作中，说明文等其他非虚构文章写作同样适用。我们在新闻报道中也经常可以看到使用这种结构报道新闻。比如我们经常会听到新闻报道说某某地区开展欢庆佳节活动，然后是各个地区的具体活动内容，就使用了“自上而下”的逻辑结构。
在这种自上而下的逻辑结构原则下还有六种具体的逻辑结构，分别是范畴结构、评价结构、比较结构、线性结构、时间结构、因果结构。这六种具体的结构中都遵循自上而下的写作逻辑。比如范畴结构一开始就提出一个总结性的观点或概念，这个总结性的概念下面的每一个具体的阐述部分都包含在上面总结性的概念里面。假如我们用范畴结构来讲三个诺贝尔科学家的故事，我们可以这样说：我们来讲讲三个获得诺贝尔奖的科学家的故事，第一个是居里夫人的故事，第二个是屠呦呦的故事、第三个是杨振宁的故事。在这个范畴结构中的第一部分提出了要讲获得诺贝尔科学奖的三个科学家的故事，在接下来分别讲了居里夫人，屠呦呦、杨正宁的故事，这三个科学家虽然有男有女，但他们都获得过诺贝尔科学奖，包含在获得诺贝尔科学奖的范畴里。
范畴结构和评价结构这两种结构其后面的解释说明都是并列关系，所不同的是，范畴结构侧重事物的包含，评价结构侧重对事物的评价。其他几个具体原则也都是在开头提出一个总的概括或说明，然后按照并列、递进、时间、重要性、因果等顺序按照自上而下的逻辑结构进行写作。
本书的第二个重点是写作中语言运用的原则。构成一篇文章抛开文字背后的逻辑，剩下的就是词语以及由词语组成的句子了。用什么词组成什么样的句子是写作中非常重要的部分，那在写说明性或者议论性的文章中该用什么样的词呢？在《一本小小的红色写作书》中讲到一个原则：多使用动词。
使用动词的好处是文章能够使得说明更形象，描述更生动，这个原则在英文写作中尤其重要，换成中文写作就要使用生动、形象、鲜活的能体现不同事物特点的动词。比如“小明踢了小东一脚”，你也可以写成“小明抬腿踹了小东一脚”，用“抬腿”和“ 踹”这两个动词就比只用“踢”更生动形象。
除了多使用动词外，语言运用的另一个重要的原则是在句子中尽量用短句。使用短句的好处是能够使得文章内容更清晰，如果句子太长，你可以把它拆分成几个短句。要注意的是，并不是所有的句子都要短，你可以结合长句，增加语言的节奏变化。
第三个需要注意的地方是语态和语气。语态有两种：主动语态和被动语态，在汉语中相当于“把字句”和“被字句”。在同样一句话中多使用主动语态可以使句子更简洁，直接。比如“我爱你” 这句话，如果变成被动语态就是“你被我爱着”，这样意思虽然一样，但句子显得不够简洁。
另一个需要注意点是语气。关于语气在英语的表达中比较重要，换成汉语表达可以理解成多使用积极的正能量的词汇，少用一些“贬义词”，积极的词汇对读者也是一种心理暗示，读者能更容易接受和认同。
前面说了文章的逻辑结构和语言运用。我们在来看一下增加文章的可读性的具体方法。
增加文章可读性有两种方法，一种是在文章排版时要有适当留白，另一种是关键词和关键内容要突出显示。
在排版中多“留白”是 增加文章可读性的一个重要方法。很多人在写完文章需要打印的时候会把文字满满的排列，这样排列效果很差。使读者会因为眼睛累，提前放弃阅读。在《一本小小的红色写作书》中就大量使用了留白的方法，读起来感觉非常轻松，读完后对书中提出的写作原则也印象深刻。
提高文章可读性的第二个原则是对关键词和关键句突出显示。突出显示的方法是变换字体，加粗，添加各种特殊符号。突出显示部分让读者一眼就能抓住关键信息，突出显示后读者的阅读更高效。提高文章可读性的第二个原则是对关键词和关键句突出显示。突出显示的方法是变换字体，加粗，添加各种特殊符号。突出显示部分让读者一眼就能抓住关键信息，突出显示后读者的阅读更高效。
《一本小小的红色写作书》中总结出英文写作的三个方面二十条原则，对英文写作很有帮助，对中文写作来说也同样有借鉴作用。这些原则简单易懂，对于表达观点或者传递信息的非虚构类文章尤其适用。书中对文章如何进行结构布局、语言如何运用、如何增加文章的可读性都提出了指导性的建议。遵循和使用这些原则技巧能让你的文章逻辑更加清晰，语言更加简洁，表达更加清楚，对提高我们写非虚构类文章技巧帮助很大，值得我们去理解和掌握。
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