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考研的任务管理该如何进行?(上)

考研的任务管理该如何进行?(上)

作者: 9c10357f5f9e | 来源:发表于2017-07-12 15:14 被阅读17次

    本文共1800字,建议阅读6分钟

    欢迎大家来到我们的“大咖谈考研”栏目,每周的周一至周五,我们会帮大家问至少5位各行业大咖一些大家感兴趣的、考研相关的话题,今天我们的题目是——

    考研的任务管理该如何进行?使用原始笔记本,还是使用更加现代化的,比如ToDoLis(上)

    听听他们怎么说

    ↓↓↓

    01

    @杨峰(SunShine总裁&教育与职涯顾问)

    考研任务管理要注意以下7点:

    ①迷惑

    你的目标是什么?没有为以后几天,几个月和以后几年作出计划可能是时间管理中最大的错误。

    有一个对话是这样的:“请你告诉我,我应该往哪里走?”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行。”“那么你随便走哪条路都行。”

    许多考生在决定考什么专业上,要话掉几个月的时间。有的人甚至到报考时,还不知道报什么学校什么专业。

    ②犹豫不决

    你应该做什么?这是第2个主要错误:犹豫不决,不能做需要作出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。

    这个暗藏的敌人意味着我们对某一任务不是一次完成,而是要花很多的时间。它使我们的惶恐和恐惧更加严重。它会在那里等着,即使在完成别的工作时,它仍在脑海的某一部位活跃着。

    犹豫不决让我们无法集中精力,无法放松,无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。

    ③精力分散

    精神和体力的超负荷。精力分散是企图做超出需要的,甚至超出可能的事情,过多的经历分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动机。企图在各方面都做好工作就会使身体产生疲劳。

    ④拖延

    拖延是时间的窃贼,是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间能够做好的事情拖到以后。有3中典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困难的事情;拖延需要但难做决定的事情。

    ⑤逃避

    我们可以找到很多逃避复习和学习的方法,在楼道口溜达以寻找无聊的可以聊天的人,还假装上上网聊考研相关的事情,他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着复习中琐碎的事情,不断清理书桌和抽屉里的考研资料,总在书店中看哪种考研书更好……

    ⑥中断

    开始最难,不在计划中的打断也是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话打进来,同学进来聊天以及其他情况都是对考研复习的打扰。

    住在宿舍里面的学生企图学习时,都有过类似的问题。中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过类似的经验,一道难题好不容易有点眉目了,被人打扰再也不想不起来了。在寝室里温书,接了几个电话,一上午就完了。

    ⑦完美主义

    笔记做得工工整整了一点,修来改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和过分是应该区别的,对可以带来利益的质量和并无任何益处的认真,以区别考研复习如何进行时间管理。

    解决方案

    ①优先权

    解决困惑的办法。“你必须直到应该先做什么,后做什么。”解决困惑的最好办法就是设置目标,并且不时对这些目标进行评估。

    这里有几种基本思想:

    a,建立清楚的、可以达到的目标。

    b,确立目标的优先权。

    c,找到与目标有关的,可以在较短时间内进行的工作。

    d,确定完成较小目标的日期。

    考研设立的目标一般都是中短期的目标,通常我们都是应该把他们分为更加实际的任务。每周都应该树立可以达到的具体目标。同时,每天睡觉前都要列出第2天的学习清单,很多高效 公司的经理都被要求有这样的习惯。

    ②帕瑞托法则

    他是意大利的一位经济学家,他的法则就是我们熟悉的8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值,而省下的80%的目标只有20%的价值。

    用一句话总结,重要的少数和不重要的多数。为了有效的管理时间,应该根据价值来投入时间——把时间投入到有较大意义的目标中去。

    如果琐碎的事情占去了你80%时间的时候,那么问题迟早会来。

    ③解除困惑

    剪枝和除草。剪掉不需要的,除去达不到目标的。最重要的是要减少那些打扰,或者说那些无益于自己考研的要求。

    ④把任务细化到周

    考研是一个浩大的工程,这个工程需要一个总体的时间规划,这规划一定要尽量做细。

    把每一科的任务都细化到周。而且这张任务表一定要是你反复思考、反复权衡,根据实际情况制定的,要尽量大的可能做到“正确”,不然就会在施行过程中成为一纸空文。

    当然,这很耗时,但是磨刀不误砍柴工,而且通过制定此表的思考,你会很清楚地明白你需要完成哪些任务,可以把表贴在寝室的墙上,每周完成一项就拿笔划掉一项。

    ⑤坚决执行计划

    虽然说计划赶不上变化,在具体的考研复习中会遇到很多情况,一定要想方设法把进度追上,不然计划表就会成为一纸空文,没有实际的作用。

    笔者考研时,是不管遇到什么情况都会把每周的任务完成,哪怕是放弃休息,熬夜也在所不惜。

    ⑥抵制诱惑,学会克制

    我们都是“社会人”,必不可少地会遇到一些和学习无关的事情,如同学过生日、院系组织的一些活动、同学组织去唱歌等,遇到这种情况,一定要学会克制,既然选择了考研就需要放弃很多类似的活动。

    鉴于字数过多,把这篇文章分成上、下两篇推送,明天我们的问题是“考研的任务管理该如何进行?使用原始笔记本,还是使用更加现代化的,比如ToDoList(下)”

    关于这个问题,你有什么心得,可以和我们分享。另,大家有什么问题,可以在下方留言,我们会帮大家向大咖提问哟~

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