昨晚听完剽悍一只猫的破局式成长,受益很深,其中有一点就是读书写作不要写读后感.观后感,要用践行手册来写从这里面接受到什么信息,应该怎么做,应该如何结合自己的实际情况执行,因此才有今天这篇文章。
【什么是结构化表达】
结构化表达其实便是我们查。常常说的结构化思考,而结构化思想的核心是美国麦肯锡公司的“金字塔原理”模型。它的结构像一颗倒过来生长的树。主要的核心观点可以用四个简单的字来概括:论、证、类、比。
【如何训练结构化表达】
原则一、论:结论先行,先说结果,后说过程
举例:假设我们和老板汇报一件事情执行情况,是先列举了一二三四之后在告诉老板这个结果,还是先告诉老板结果,再说过程?
在这里有两个看法,如果这件事情是能完成的事情,那我们就采取先说结果+过程。
要是一件事情,无法完成,那如果一开始就提示老板无法完成,在没有进行分析之前就表示这件事情无法完成,会有一种自我设限的质疑,这个时候,倒不如调整一下顺序,从过程开始说,最后说结果。
原则二、证:经下证上,下面的数据证明上面的观点。
使用数据非常重要,能让人具备对事情的理解能力
原则三、类:归类分组,彼此不交叉。
苹果,树,本子
从mece角度,他们可以按照是不是天然属性分组,把苹果和树分成一组,把本子单独列出来;如果是从从属属性分,就可以把本子和树分到一块,苹果单独出来
追求mece是好事,但是无法每件事情都最求mece
原则四、比:逻辑递进,有一定的逻辑顺序。
有两点可以借鉴,从时间顺序,从事件发展前后顺序开始,横纵都能成为一个表达的逻辑。
【如何践行】
1.制定方案过程中,是否可以先梳理一个思考框架,按照人事物来归类,先发散后归类,这种思考方式非常快捷
2.在日常工作汇报,比如每周会议中,是否可以给自己制定一个表达模板,可以是下面这一种
①上周完成事情
1.
2.
3.
②上周未完成事情及改进方式
1.
2.
③本周计划
1.
2.
3
3.日常沟通中,是否能思考如何使用简短的两三句话把自己的想法说清楚。
多思考多实践,不断调整,才能提高结构化表达能力。
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