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《职场系列》公司流程的平衡

《职场系列》公司流程的平衡

作者: 猪骨的大杂烩 | 来源:发表于2018-11-23 23:51 被阅读0次

        任何公司为了风险控制和管理规范,都会设置一定的流程。比如公司盖章申请,合同拟定等等。 不然,如果像是一家私人公司,老板自己拍板决定,也是很简单的。但公司稍微大一点,就不能只是依靠老板拍脑袋了。 

         流程都是从无到有,从粗狂到精细,从个别到全面的。如果发展到一定的程度,看似合理有效的流程又会成为妨碍业务的一道坎。要迈过去,也不容易。    

         举个例子,为了申请一个公司的营业执照复印件,来跟供应商签合同用。这个流程递交了之后,才发现,竟然有6个审批环节。每个环节分了不止一个人对应。为了快速拿到资料,办事人不得不一个个环节去催。看到流程到了哪个环节,就催哪个环节的人。 

          催也是不容易的,首先,因为不了解各个环节人员的分工,可能催的人不批这个。其次,审批人可能刚好开会走开,甚至出个市内小差。哪怕什么事都没有,也很忙,不会马上批这个。最后,好不容易所有人都批复完毕了。真正提供资料这个环节,又是一个大关。比如,盖章都是下午盖。就算流程一大早就批完了,还是得乖乖等下午。所谓的下午,其实,最快也是下班六点之后的事情了。 这一天又白白浪费掉。 

          就算在紧盯着各个环节的情况下,这个资料也得花费三个工作日得时间才能拿到。实在太慢了。其实,有必要嘛。需要那么一堆人,包括法务,风控,财务等等人都来批嘛。拿的只是一个营业执照复印件,盖个公章而已,还加了水印。 矫枉过正,造成的又是公司资源的浪费,效率的损失。 

           在管和不管之间,这个分寸和尺度的把握,还是真的需要好好平衡的。 

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