大家在操作Excel表格的时候,经常需要用到填充这个功能,可是我想,大多数人还停留在左键下拉填充吧?今天小编就带你一起来看看Excel中常用的填充方法。
上面就是我们经常用到的左键下拉填充,通过点击右下角的自动填充选项可以选择填充序列。当然为了避免这一步,你也可以这样做。
输入两个数字,选中两个数字再左键下拉填充即可。当然啦,这是以前我们经常用的最简单的操作,下面就和大家一起看看其他的填充方法。
一、右键填充之年月日填充
说完左键填充,其实右键填充也有很多不为人所知的秘密。
在这里,我们经常用到的是工作日、月和年的填充方法,下面就给大家一一演示。
有些时候,可能会涉及到算工资,这时候就需要去掉休息日,只算工作日的工资。这样一来,这个填充方法是不是很有用处呢?方法很简单:右击鼠标下拉单元格右下角的填充柄,选择以工作日填充就可以了。下面的年、月操作方法一样,就不做过多赘述。
二、自定义填充序列
自定义填充序列在一些时候也很好用,比如下面的这个场景,我需要输入这样的“我爱二级”,那么我该怎么做才能直接填充呢?
这里就需要用到自定义填充序列功能了,来看具体的操作。
依次点击【文件】——【选项】——【高级】,拉到最底面点击【编辑自定义列表】,输入序列“我爱二级”中间用Enter键分开就可以,添加序列之后点两次确定就可以保存了。然后再输入“我”,左键拖动填充柄就可以填充了。
三、填充之序列填充
接下来我们就说说平时工作学习时经常会用到的等差、等比填充,这里要用到序列填充功能。
选中第一个单元格,依次点击【填充】——【系列】——序列产生在【列】——【等差序列】——这里我们设置步长为2——输入100以内最大的奇数为例,即可做出这样的效果。等比序列也是如此,如下图。
上面的操作中,我们以终止值2^10为例。顺便给大家说一个操作时的小技巧,在之前的推送中,我们说过用Ctrl+↑/↓进行快速定位,其实还可以这么做。
箭头指的单元格的下横线,双击一下即可到达数据的最下面(同Ctrl+↓的操作),同理在最下面的时候双击上横线,即可到达数据最顶端。
四、长文本序列填充
最后我们要谈到的是长文本的序列填充,值得注意的是在单元格输入数字的时候,十个数字及以下是可以显示完整的,一旦超过了十个数字就会变成科学计数法格式。看个例子。
如上图,我们可以发现正好是是个数字,这个时候可以显示完整,也可以进行左键下拉填充,一旦超过10个数字,就需要这么做了。
选中一列,将单元格格式设置为【文本格式】即可。没变过来?不要紧,双击一下就可以了。在数据多的时候我们可以对单元格设置单元格格式,但是数据少的时候,可以这样做。
在英文标点输入的情况下,输入单引号然后输入长数据就可以了。
通过上面这张图,我们可以看到在这种情况下,是没办法通过下拉填充进行数据填充的,那么我们可以怎么解决呢?放个大招,在这里用到【替换】功能,我们可以把数据前面相同的部分用x表示,后面的用01、02……表示即可,来看下图的具体操作。
我们知道x01这样的数据是可以运用下拉填充来操作的,之后我们按快捷键Ctrl+H进行数据替换,在替换的时候要注意将x替换成前面部分的时候,要在数字前面加上英文标点下的单引号,让它变成文本格式就可以轻松解决这样的问题了~
今天的分享到这里就结束了,主要和大家介绍了Excel中填充的相关操作,相信大家通过这篇文章可以了解更多与填充相关的知识,最重要的是可以提高自己平时的操作效率。
网友评论