【缘由】赶在听常识工作法之前的一天把书本阅读了一下,除了比较啰嗦,其他方面还是很不错的。
【是什么】
首先介绍了什么是常识,举个🌰:要参加某读书会,为起到最好效果,应该提前把书读一遍,哪怕是速览。
再举个🌰:学习报告有没有固定逻辑框架呢?
所谓常识,可以理解为约定俗成的规矩和习惯。
【为什么】
缺乏常识,会令沟通的两个人或者部门不在一个频道,效率大打折扣。
缺乏的原因是没得同理心,没换位思考对方会有什么诉求,目前自己的做法满足对方的诉求吗?
举个🌰:客人在客房挂了“请勿打扰”,客房阿姨要下班了,这时候客房阿姨敲门咨询要不要打扫,客人什么感受?
再举个🌰:办公室政治(起源是因为涉及自我,层级,权利,金钱和人员)一般有公司内部多层次;老板常改变想法;缺乏经常性的内部沟通,这时候常识最先GG。
接着🌰:研究表明,两个朋友聊天时,无手机在场和有手机在场,对对方表述内容的感同身受差距很大。
【如何做】
公司角度:对员工进行培训,准备知识库,及时更新。设置合理的KPI(KPI指标多元化)。
部门角度:找到非正式框架的负责人(人话就是不是谁说了算,而是谁能推动进度)。避免花时间做大量PPT。线上会议尽量线下,并提前准备会议目的,流程和时间。
个人角度:学习并尝试理解对方回复你的职场黑话。
【五步回归常识】
囚笼——勇气——庆祝——切断退路——贡献文化
举个🌰:想把一群鸡从笼子里吸引出来,第一步打破牢笼,把玉米粒放在距离笼子比较近的地方。鸡被引诱出来,奖励这几只先锋鸡,当所有鸡都出来后,关闭笼子避免鸡回笼,找到合适的领头鸡。
具体到公司,先激发内部变革需求,比如哪些板块最缺乏常识,哪些部门职能重叠严重。
再主动在90天作出部分不符合常识的改变,以点带面,而非毕其功于一役。
其次注意可能75天时激情有消退,这时候需要激励一下,表扬典型加把火。
变革进行到3/4时,公司进入低谷期,因为每个人开始意识到自己需要改变,需要避免他们半途而废。
最后成立常识部,高层给其背书,对于有贡献者激励,把常识具体化应用到客户身上(重拾同理心)。
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