有些人对沟通还是有些误解,认为自己说了,别人就理解了,其实这都是一厢情愿。要实现有效沟通,需要双方的配合,沟通目标、沟通方式、沟通环境、沟通态度,甚至沟通技巧都需要学习。所谓有效沟通,就是实现了目标的沟通。我们沟通都是有目标的,即使是闲聊,往往也是为了联络感情,保持良好关系。在工作中的沟通更是目标性很强,就是达成信息的准确传达,或者达成意见一致。为了时每一次沟通都有效,我们应该做到一下几点:
1、明确沟通目标,围绕目标沟通
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很多人的沟通没有目标或者偏离目标。比如我们经常参加各种会议,会议一般都是有目标的,讨论会、头脑风暴会都需要形成讨论后的结果,这个结果要与讨论的主体相关,不要谈风马牛不相关的事情。宣讲会,要把需要宣讲的信息讲清,讲透,最好让参与者能复述出宣讲内容。企业中经常见到的绩效沟通,一定要围绕目标进行沟通,确认绩效目标,跟踪绩效目标完成情况,及时反馈绩效执行情况,都离不开有效沟通。
2、选择合适的沟通方式和渠道
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比如合作企业之间的沟通,重要的沟通最好通过会议、邮件、合同、协议等正式沟通方式和渠道来完成。正式沟通的成本相对较高,但是优势是基本能确保沟通成果,如合同、会议纪要、协议、邮件都可以作为沟通成果。随着时代的发展,很多人喜欢用微信、QQ等非正式沟通方式,这种沟通方式好处是随时随地发起沟通,方便快捷,但是容易引起歧义,不易形成沟通成果。
3、注重沟通环境和沟通态度
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良好的沟通环境可以为有效沟通打下基础。想想年轻人谈恋爱时,是不是经常去看个电影,逛逛公园,在这种环境中更容易培养感情,在对方生日或者重要节日时,完成求婚是不是比平常更容易一些,这些都属于沟通环境因素,上文提到的批评员工要私下批评,哪怕关起门来骂几句都没问题,但是公开批评,很多员工就接受不了。再比如很多单位在签订员工绩效责任书时,往往搞个签订仪式,就是让员工在那样一个环境中,容易记住沟通结果,容易激发员工的工作热情。
4、掌握沟通技巧
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沟通技巧有很多,但常见的有多听、少说、多问。多听多了解对方;少说就是让对方多说,配合对方的话语,达到理解对方需求的目的;问题是挖掘客户的深层需求,通过引导将客户的隐性需求转化为客户的显性需求;多听少说多问的技巧,都是为了沟通和有效沟通。谈判的最好境界不是让自己嗨,而是让对方嗨。沟通高手都懂得倾听、共情和换位思考。
每个人都有表达自己的愿望,我们经常看到开会时,大家抢着说话,一是为了表达自己的想法,二是认为自己说话就是有话语权,尤其是很多领导喜欢讲话,一讲就是很长时间,但是效果未必好,因为大家都是关注自己的利益,对我有用的,对我好的,我就听,不好的,我就不听。所以倾听很重要,只有倾听才能了解对方,才能和对方感同身受,才能打动对方。
共情简单理解就是同理心,换位思考就是把自己带入别人的角色思考。只有具有同理心和换位思考的能力,才能真正做到识人心,懂人性,才能架起心与心之间的桥梁。
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