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清单管理系统-大脑的外挂存储

清单管理系统-大脑的外挂存储

作者: 听筠一席话 | 来源:发表于2020-03-30 12:27 被阅读0次


大脑是CPU而不是内存。

首先什么是CPU,CPU是中央处理器是用来运算的,大家知道它的速度非常快,而且越来越快。

内存相当于我们的办公桌面,是用来处理事务的平台。内存的容量越大,跟CPU一起协同作战的能力就越强,整个的处理速度也会提升。

好的,小编已经把自己仅有的电脑只是贡献出来了。

每天忙忙碌碌,工作生活却杂乱无章

我们有没有过这样的经历,经常是忘了领导的委托,孩子要买的美术工具,另一半让买的菜……每天忙忙碌碌,工作生活却杂乱无章。

我们每天抱怨,天啊,怎么这么多事。其实是因为我们用错了大脑。我们把大脑当成了内存,甚至是硬盘,企图让它来记住所有的事情。这里我只能替大脑喊一声,臣妾做不到啊。

因为大脑就相当于计算机当中的CPU,它是用来高速运转处理数据来计算和思考的。而如果我们把它当成内存甚至是硬盘来使用的话,第一个它不具备这样的功能。第二个你也埋没了它的才能。

今天给大家介绍的清单管理系统就相当于我们大脑的外挂存储。

让大脑还原回他原来的思考和运算的功能,把记录事件这样的事情交给工具来完成。


清单系统有两类,第一类最简单的就是纸笔,第二类是电子。

纸笔

纸笔的好处是容易获得,但是因为它容易获得也容易丢弃。不过初学的时候,我们还是可以用纸笔来尝试,领会了精髓再转战电子产品领域。

纸笔的记录方法也非常的简单,这一天当中我们做事情的时候,这个时候无论有什么样的微信电话,或者是从事领导的委托进来,我们就在自己的记录本上写下这件事,不要打断手边的工作,等工作告一段落了再去看一下自己手边的清单。有什么事情是能马上着手去做的,有什么事情时可以放到自己日程表当中日后处理的。

电子产品

手机的备忘录

电子产品当中也可以分为两类,第1类就是我们手机的备忘录,现在很多品牌手机的备忘录当中也有代办事项的清单的功能,我们可以利用这个功能,而且每做完一件事情还可以打挑删除这件事件就非常的有成就感。

电子清单产品

当我们已经习惯了清单系统之后,就可以尝试使用电子清单产品了。如果您之前没有接触过清单类的产品,您一搜索可能会吓一跳,市面上已经有这么多的清单软件。大家可以根据评价以及页面功能来选择自己喜欢的清单系统,这里我比较推荐的是奇妙清单和滴答清单。这两款是我自己有试用过还不错的。当然不排除还有其他优秀的软件。

每一个清单管理系统都有一个收件箱,就类似于我们手边变迁的功能,我们把所有遇到的事情都可以通通扔进收件箱,有时间的时候再去按照时间或者是需要委托的人这样的方式来给清单进行整理和排程。当然也可以在录入清单系统的时候,就按时间或者是委托人地点这样的标签来给清单整理好。

清单上还有提醒的功能,比如你输入7:30会议,它会自动生成7:30的提醒。但是如果这件事情真的很重要的话,我建议你还是要定闹钟,因为清单的提示音比较小,而且清单的功能只是帮助我们记录事件和对事件排程。

无论是纸笔还是电子产品,简单运用了之后您会发现生活简直获得了新生,因为我们的大脑得到了解放,从而释放出更高的精力和能量来处理自己手边的事物,也不用担心有被遗忘的事项。

如果今天的分享有帮到您,请一定记得回来跟小编分享您的喜悦心情和使用的心得体会。也欢迎您添加小编微信加入我们的每日精进群体,大家一起学习,互相鼓励。

好了,今天的分享就到这里,接下来您就可以赶紧下载两款清单软件,看看哪一款适合自己。

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