心理学研究表明，人的大脑其实是比较喜欢“讨巧”的，相比费尽心力去完成一项艰苦的工作，大脑更倾向于一些“不思考”或者少些思考的任务，比如我们经常说的重复性劳作，再或者我们日常习以为常的小习惯，比如洗脸、刷牙等等。
因此，无论是工作任务的安排还是特定技能的学习，都必须兼顾大脑的这种“惰性”，学会因势利导，顺水推舟。
具体怎么做呢？就是要把你的工作任务或技能训练程序化，把任务变成一条条具体可见的“指令”。

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程序化工作法其实是很多工具的原则套路，比如在时间管理领域，GTD就是比较有名的程序化的时间管理工具，它按收集-管理-后续安排这些基本流程，把杂乱的事务处理变成了一套见招拆招的系统工具。
但具体而言，不管是大到时间管理，小到早起的洗脸刷牙，都很难有个一招吃遍天下的普遍法则，要想真正利用好程序化这个利器来提升工作学习效率，就不得不说以下三个重要原则：

1、流程宜清晰全面

每个具体流程越清晰越准确，就越能在执行层面收到准确反馈，而流程越全面，就越能贴合你自己的工作或生活习惯，从而形成内嵌的核心竞争力。

举个例子。

大家都觉得读书后应该做做读书笔记，但怎么做笔记呢？相信很多人都会有不同的观点，即便是去网上搜，也是五花八门，种类繁多，这里面的方法里，肯定是都是“好的”，但其实，归根到底，这些都是别人的，并不是自己的行动策略，这其中的不同就在于需要参考这些方法来构建出你的读书笔记系统。

我怎么做笔记？一般是按下述流程：读书（以kindle为主）——笔记整理（重点批注摘录）——输出（读书笔记撰写）。具体而言，而笔记整理我一般是用软件将kindle中的批注进行导出，并对其中的重点的段落进行研读，读书笔记就是一个例行的输出过程。

在这个流程系统中，虽然极其简单，却涵盖了基本的输入（读书）到输出（读书笔记的撰写）整个完整的闭环链条，而且我和其他读书笔记不同的是，我的读书笔记是用电子笔记本完成的，而读书笔记的整理的时间一般会集中在每周周五。

你看，就这样一步一步的执行，到了周五，就乖乖的整理下笔记，读书心得的撰写也是随后的事，自然也就觉得不费劲了。

可参考下图：

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2、目标应准确详实

在制定每个具体流程中，应保证流程具体准确，尽可能量化规定时间的规定动作，以及所谓的规定动作需要完成到什么程度这样的水平。

曾经在简书上我写过一篇我用OneNote做任务规划的技巧，随便写的，也算是干货，没想到结果累积的阅读量比我之前首页推荐的还高，在其中就提到了下述的任务规划方式：

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你看，在量化指标中，做完一项具体的流程就打个小勾，没完成的就空着，而每个具体的流程都是很具体明确的“琐事”，可是，我们工作很多时候就是这样的一件件琐事组成的，每一个细小的流程细节也需要纳入到整个系统中，这样才能紧紧有条，尽可能保证尽然有序。
附：从我这16年11月24日这天的工作来看，基本就是忙于报账工作了，学习、写论文的事基本没怎么弄……

3、反馈应及时调整

任何一个流程系统都不会是完美的，它需要不断迭代修正，不断完善，不断调整。

及时反馈是一个极其重要的原则，这要求你从更高的宏观角度去审视你的工作情况，并从实际执行效果来改进你的系统流程，这样才能保证良性的正循环，不断督促你将工作效率提高到一个极佳的水准。

还是举个例子。

还是以读书笔记为例，在前例中，曾经有段时间我的读书笔记还是停留在传统的手抄为主，曾经抄写过《红楼梦》全本中重要的段落和脂砚斋批语，积累下来也确实是厚厚的笔记本。

但后来开始习惯kindley阅读书籍，读书的效率也越来越快，采用手写的形式显然就有点滞后了，所以后来才修正为采用软件直接导出的方式进行笔记摘录。

但后来又发现简单的复制粘贴似乎收获不大，于是又增加了读书笔记撰写的输出流程。

简单的读书笔记，操作流程就从简单的段落摘抄到电子化读书笔记整理再增加到读书笔记的输出，每一次的迭代都是结合实际情况进行的修正，而每一次修正都旨在更贴合自己的工作与生活节奏。

这样一来，系统化流程就不在是一个呆板停滞的固定流程，而是随着具体情况的变化的动态系统。

程序化工作流，是一个简单的工作技巧，与诸君共勉。
END.