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99%的成功人士都精于时间管理,你也可以学会这一招提升自己

99%的成功人士都精于时间管理,你也可以学会这一招提升自己

作者: 冉心教育 | 来源:发表于2018-11-11 00:20 被阅读8次

    一、提升自己的必要性

    11月6号晚上,王思聪发微博:为庆祝IG夺冠,我也搞个冠军之月庆祝活动,本月我会抽四波奖。今天第一波,转发/评论/点赞中抽取113个人(庆祝11月3这个IG牛逼的日子)每个人一万元现金。11月11号开奖。

    网上很多吃瓜群众在讨论,要是中了王思聪的一万块,你会做什么?有的说,要是中了一万块,还能坚持到过年,因为老板已经两个月没发工资了;有的说还花呗,同时晒出了花呗账单;有的说把钱叠起来,叠整齐,叠高高,盖上枕巾,当做枕头,捂热它,祝她自己愿望实现。绝大部分人认为,钱是个好东西,而且一提到钱,都很兴奋。

    我弱弱地提醒大家,即使中了这一万,用完了,怎么办?以后的日子还是靠自己挣呀。怎么才能持续赚钱呢?答案是不断提高自身赚钱能力,而要这样就需要持续花时间学习和实践,要做到这两点,最需要的是时间。可是,对很多上班族而言,工作很忙碌,回到家,累得像狗一样,根本拿不出时间学习,提升自己。

    日子像念珠一样,一天接着一天滑过,串成周,串成月,不知不觉,春来秋到又一年。

    德国伟大的作家歌德说过“在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。”即我们要抓紧时间学习。我国著名数学家华罗庚根据自身经验,说“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出成绩来。”

    番茄钟

    二、时间管理法

    这里我向大家介绍既可以使你利用零星时间,又可以使你高效工作和学习的时间管理法——番茄钟法

    弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时──多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?──真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”(弗朗西斯科·西里洛)

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

    减轻时间焦虑。

    提升集中力和注意力,减少中断。

    增强决策意识。

    唤醒激励和持久激励。

    巩固达成目标的决心。

    完善预估流程,精确地保质保量。

    改进工作学习流程。

    强化决断力,快刀斩乱麻。

    所需工具

    番茄钟一枚

    铅笔一支(最好带橡皮)

    纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

    “今日待办”表格

    “活动清单”表格

    记录表格

    本文附有三种表格示例,可以复印重复使用。

    基本方法

    将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

    开始工作:

    在“今日待办”中选择一项最重要的活动。

    启动番茄钟,时间设定为25分钟。

    开始工作,直到番茄钟响铃。

    在“今日待办”表格该活动右侧标一个×。

    休息片刻(3~5分钟)。

    开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它。

    每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。

    规则和技巧

    番茄钟不可分割。

    如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动。

    如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并。

    一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。

    下一个番茄钟会更好。

    番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

    中断

    应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?

    内部中断:

    应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')。

    在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成。

    或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)。

    再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃。

    外部中断:

    应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)。

    采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通。

    应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟。

    多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理。

    番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。

    以上番茄钟理论来自这本书《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》。

    图来自网络

    三、我是这样使用番茄钟的

    我们家没有厨房定时器,我就用手机闹钟,用了几天,设定闹钟,每次设25分钟,要算半天,麻烦。有一天,突然灵机一动,可不可以设倒计时啊,一试,果然可以,我设置了25分钟的倒计时,一点就开,到时会响铃。

    我是老师,上课期间不需番茄钟,在备课和批阅学生作业时,使用番茄钟。比如,备课,使用番茄钟,效率提高了许多,大概只需以前的一半时间。批阅作业,两个番茄钟一般可以批阅二十二本大学生英语作文,以前一个小时只能批阅十几本。

    为了提升自己,修身养性,我每天定个番茄钟练书法或画画,让自己静心,让艺术安顿自己的灵魂。

    我每天定番茄钟阅读,下载了微信阅读APP, 每次在阅读前,就定好时间,时间一到,就休息一下,然后继续读或做另一件事。

    我还每天坚持写作。早上6:00起床,定个番茄钟写25分钟(一般可写300多字),然后吃早餐去上课。

    其他时间写作,我这样用番茄钟,文章定题一个番茄钟,素材搜集一个番茄钟,设立框架一个番茄钟,写文一般定五个番茄钟,少了再加。

    总之,我在使用番茄钟后,生活、工作轻松了很多,少了很多忧虑,要工作,坐下来,定好番茄钟就开始,不管结果如何,投入工作就是了,而且我发现,结果一般都不错。今天午睡时,我也试着定个番茄钟睡,结果真的睡着了,醒来,我想怎么铃声没响呢?一看,还差四分钟一个番茄钟,只睡了21分钟,感觉不错。

    学好了时间管理,再看看我前面的文章《写作,从养成习惯开始》,学会养成好习惯,还阅读一本《学习之道》,掌握学习方法和技巧,这样提升自己就指日可待了。

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