一、科目汇总表账务处理程序的操作流程
科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般操作流程如下:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表进行财务分析。
二、科目汇总表账务处理程序的优缺点
科目汇总表账务处理程序是先编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。其优点是:科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查。如果记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作;如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。
该账务处理程序适用于规模较大、业务量较多且经济业务繁杂的企业。
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