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◎作者丨江风渔火不愁眠

◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

好多表弟表妹刚工作，都是从基本的工作做起，比如做做简单的报表，打印一些文件，都是家常便饭。

但是，做了几天之后，很多童鞋会有这种感觉，我堂堂一个985或者211的高材生，居然就是过来做这种简单事情，浪费人才。

领导眼瞎了！

不过请各位人才好好想想，你真的把这些最简单的事情做好了吗？

今天我们以最简单的打印一份报表为例，看看你是不是还有改进的空间，领导有没有浪费人才。

小婷美眉，刚到公司，主管要求她每日早上打印一份异常发货报表给王总。

小婷的报表

小婷从系统导出数据，做一些简单的筛选分析，然后汇总成如下表格。

经过再三检查，小婷发现报表没什么问题，确定数据正确无遗漏，开心打印出来送给王总。

但是王总接到报表后看了一样，眉头一皱，放到一边，并没有夸小婷两句。

按道理至少也得夸下小婷有效率，做事认真好好看，我看好你之类的。

这才是领导对美女新人应有的关爱嘛。

这明显不合逻辑，不科学。

那么小婷问题在哪？事后小婷和主管说了这个事情，经过主管和王总旁敲侧击，原来王总觉得看不到重点，同事数据太多，看的头昏。

这个情景职场中很常见，不同的是领导不一定会像王总这样表现，毕竟大家都知道领导大部分内向，有话都憋心里。

此处仅举例说明，同时讲一下Excel的一个小技巧。

主管改进后的报表

大家都知道，职场新人犯错了，一般都是直管领导擦屁股，自然这次主管也跑不了。

主管给小婷指导了一下，改成如下这样。

并且告知小婷，报表是做给领导看的，一切以领导的体验为首位！

领导看的报表三个最基本要素：

1.给领导看的报表必须有备注

领导一般对一线具体业务与原因不了解，但是又需要掌握情况，所以下属必须把异常的对象和原因备注好，让领导做到心里有数。

2.给领导看的报表要有加粗重点

领导一般比较忙，不管是真忙还是假忙，必须有个前提设定，领导时间很紧。

所以，必须得凸出重点，领导如果只想看一眼的话，知道去看谁。

加粗、变色、划线都是可以采取的方式。

3.给领导看的报表要简洁

具体到本例，就是不是所有的数据都要呈现在报表中。那么多      无意义的0，严重影响领导的视觉体验，需要隐掉。

那么怎么把Excel单元格中的0隐藏掉呢？

只需要选中单元格，设定单元格格式，自定义，在类型中输         入“”0;-0;“”。

如上图，代码简单，不解释，如果有不懂童鞋可以查看小编公众号历史文章，有专门讲解自定义单元格格式。

可见上图，单元格中的0实际存在，但是不显示，打印也没有。

很多童鞋，学习Excel喜欢学习一些比较复杂的函数和图表，其实殊不知，这些最基本的思维与要素才是最重要的。

Excel技术仅仅是车轮，思维是方向盘，决定你能走多远与多高。

更多Excel和职场管理思维结合的分析，请关注小编。

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