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关于矩阵组织—究竟对谁负责

关于矩阵组织—究竟对谁负责

作者: 华姐手记 | 来源:发表于2023-12-31 21:03 被阅读0次

在组织管理中,有两种比较典型的管理模式:项目制和矩阵式。

所谓矩阵式组织的特征是:既保留了专业化管理的轴线,也有项目部管理的轴线 ,两条轴线是垂直交叉的,这种组织结构比较适合有双重要求的组织。

有一家老牌的跨国公司,一直通过分公司的形式在全球运营。后来新的CEO来了之后,发现客户的需求在最近一些年证发生着潜移默化的变化,但公司内部的总体氛围进取心不强,主要是新技术开发的速度很慢,而且各个分公司各自为政,在业务层面的交流非常少。

当时,该公司在某一个国家的分公司开发出来一套新的服务方案,但是因为交流少,几年后才被公司的其他分公司知道并使用。总之,好经验、重要的知识,在自己人的圈子里,传播的速度非常慢。

但是,在另一家竞争公司那里却传播得非常快。因为该公司在分公司层面分享知识的能力比他们快得多。

知道了这个情况后,新CEO在权衡利弊之后,建立了矩阵式的新组织架构,保持分公司在每个国家业务独立的同时,公司的总部开始强化职能线和产品线的建设,还设立了几个主要产品部门的全球产品经理,负责产品能力的建设和协调。现在十年过去了,这家公司的矩阵式已经取得了非常好的效果。

有效的组织结构是关键

可见,无论谁做一家公司的领导人,无论用什么样的管理方式,都需要有效的组织结构。如果没有好的组织架构和制度体系,是无法治理公司的。

矩阵式组织有事特别优势的地方,在公司层面最大限度的整合资源。但矩阵式组织最大的问题,是每一个工作组织,甚至到每一个人,都可能会一仆二主。比如,对于技术部门的员工来说,他既要对产品部门的领导负责,又要对地区老总的指示负责,那么,问题来了,一仆二主,当这两个人意见不一致时,这位员工到底要听谁的?

有些公司的方案是,谁对这个团队、骨干的业绩考核说了算,在奖金激励的数量上说了算,谁的话就更有影响力,但这种方式解决不了根本的问题。如果在两条线上的权力分配不均衡,一定会带来组织效率的低下,甚至运营上的混乱。

矩阵式组织也需要考虑在平衡不同的业绩考核指标之外,让不同管理轴线上的领导共同承担一些指标,一定程度上能减少“一仆二主”所带来的负面问题 。当然,除了考核和激励,合作文化的建设,也是矩阵组织的建设要点。

地产公司总部与城市公司(或项目公司)之间也是矩阵式管理的组织。而“一主二仆”的现象也一直存在,并且成为很多事情难以推动的阻力。如果是初创企业,制度流程不是特别完善的情况下,权限的分配也不是一成不变的,可能还是需要看城市公司(或项目公司)一把手的能力。如果专业及管理能力强,可以是“矩阵式+偏项目制”。如果项目管理总体偏弱,总部的就可以多进一步,以总部推进工作为主导。

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