本篇文章主要介绍了解决职场中三大难题的写作方法以及记忆口诀,并结合相应的案例分析让大家更好的运用写作方法(学以致用),先展示思维导图,帮助大家理清思路,以达到有章有法、节省时间的目的。
思维导图如何用写作解决职场三大难题?
哪三大难题呢?
第一个,如何获取上级的信任?
第二个,如何抓好团队执行?
第三个,如何树立个人品牌?
职场上最重要的无非就是这三类关系。
第一种,向上管理。
在职场上,信任可是实打实的资产。如何让领导信任你,写作就是一个非常重要的沟通界面。
第二种,对下属的管理。
抓好团队的执行,就是最重要的挑战。
第三种,对外的影响力。
职场生涯越往后走,晋升到越高的职级,在行业里具备影响力,就是必备的考核条件。我们对自己的工作都很专业,但是怎么打造个人影响力?这是一个全新的课题。这个题该怎么破呢?写作能帮到你。
✅如何获取上级信任?
✨职场写作的难点从来不在遣词造句,
底层逻辑就是工作思路和方法。
会议前一个小小的工作摘要,就会让领导对于你更加信任。
✨在社会心理学上还有一个“曝光效应”,意思就是熟悉程度越高,他认可和喜欢的可能性就越大。
那向上汇报的摘要应该怎么写呢?
工作摘要=问题+要素+方案
口诀:“问药(要)方”
1问,定义问题。明确要决策的问题是什么。
2影响问题的关键要素有哪些?有时候领导不一定了解一线的情况,要先给领导补齐信息差。要抓住要点说。
3你建议的药方,那个方案是什么。
除了这三点,还想更加周全的话,可以加上一个风险预警。这件事可能还会存在什么风险意外,如果能提前想到,这说明你是一个很周到的人。
具体案例:
工作摘要具体案例分析✅怎么抓好团队执行?
布置任务ToDo=行动+负责人+交付标准+交付时间 口诀:“行、人、准、时”
行,执行动作。
人,负责人。
准,交付标准。
时,交付时间。
具体案例:
周例会(节选)
销售经理:什么样的优惠可以促进购买,这得问用户。我们做一次至少100人的用户访谈吧,访谈之后最起码得有个优惠活动的用户满意度对比图,别让访谈白做了。
销售组长:好,这个事儿我们销售一组统一来做吧。
我们来分析一下这道题目:
行:执行动作是“做一次至少100人的用户访谈”。
人:执行人,是销售组长提到的销售一组成员。
准:这件事儿干到什么程度算好呢?标准是“要能产出满意度对比图”。
时:什么时候完成呢?在这个题目中没有给出明确的时间,可以自己写一个。
例子:
做一次至少100人的用户访谈,访谈后能产出优惠活动用户满意度对比图。
负责人:销售一组。
交付时间:20XX年X月X日18:00。
职场写作中要有“默认公开”原则,写的内容要经得起时间的效验。所以日期要明确到年月日。这样也方面后面查询的时候随时查找,方便后人查阅。
为什么会写的人职场发展得好?
因为能写好文章,直接能说明能处理复杂的信息,这就是工作能力最好的证明。
✅如何树立个人品牌?
怎么用周报塑造个人品牌影响力呢?
周报=你的问题+我的方法
第一点,你的问题,就是现阶段团队工作里遇到了什么问题。
第二点,我的方法。这一周对这个问题有什么洞察,能为此写出什么解决方案,有什么经验值得跟大家分享,都可以去帮你提升品牌影响力。
关于周报的具体案例:
周报案例分析这个方法不光是可以用在写周报上,做个分享,给团队讲话,其实内核都是这个模型。我能帮你解决什么问题,我能给你提供什么样的方案,一次分享、一次讲话、一篇文章,日积月累地去打造个人影响力。
用“你的问题+我的方法”这个结构可以锻炼自己对工作的思考和洞察。
对外,小到一条朋友圈,大到给公司核心层看的复盘报告,再到你要做一场公开场合的发言,都可以用这个底层思路去写,写好了就能一点一滴地积累我们的个人品牌影响力。
学会结构化写作,让职场写作变得更简单,轻松解决实际问题。
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