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你在使用excel的时候,有没有遇到这些困境?
学生时代:参加比赛、做毕业论文设计的时候需要用到excel做数据的统计、分析;做数据表格图表,由于不会使用excel,便到处找人帮忙或者各种百度,虽然当时可能掌握了一点excel技能,但是过后便忘记得一干二净。
求职时期:简历上常常会写道精通excel,但其实你真的精通吗?估计连你自己的内心也是质疑的,生怕面试官问到什么专业的excel问题;
初入职场:还是会经常遇到各种各样excel统计、分析、表格等,这时候还是到处百度。百度一次,解决一个问题;遇到下一个问题,再来百度一下,当把一些功能掌握得还算可以的时候,甚至洋洋得意地说自己excel学得差不多了。
然而,当需要系统地去进行excel数据处理和数据分析时候,你似乎又卡壳了。
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根源在哪里?其实是你没有掌握excel的学习之道。因为你压根没有系统地学过,之前只是为了解决当下的问题,掌握了一些零散的知识点和小技能而已。
所以,要想真正地掌握excel,并且能够熟练地玩转excel,你必须要明白其中的本质,掌握excel的学习之道,你才有可能成功。
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相信提到excel,很多人可能会说,excel不就是用来办公的吗?的确,excel是办公软件没错,但并不能仅仅就将它理解为办公软件。
excel是用来解决我们日常生活当中遇到的数据处理问题,它是数据处理的软件,就如同office中的word是文字处理软件,PPT是幻灯片展示软件一样。
excel本质上是对数据进行处理。因此,要想掌握excel本领,就必须要深入了解数据处理数据分析的基本逻辑和脉络,掌握数据处理的规律,按照数据的规律去探索,才能够真正学好学通excel。
什么是数据规律?数据规律其实是数据的一进一出这个过程,就是把一堆零散的数据拿过来,然后通过数据规范、处理、分析等一系列流程之后再拿出去展示。具体来说就是包括了数据的录入——规范数据——通过函数计算处理数据——分析数据——转化——输出这么一个过程。
首先,你得把数据放到excel里面去;
当然,这个时候的数据可能是杂乱无章的,所以就需要进行相应的数据规范处理,把数据规范成有利于excel处理和分析的样式;规范完数据之后,我们就会用到excel当中的函数等功能来计算处理,新增我们需要的字段,从而为接下来的数据分析做准备。
当数据处理好之后,就开始通过数据透视表等功能来进行分析了。把数据重新排列,分析数据与数据之间的各种关系,是增长?是降低?同比是多少?环比是多少等等。
再将分析出来的结果转化为适合人阅读的形式。最后,通过打印、图表等形式进行输出。
这大概就是一个完整的数据链,包括了数据加工的整个流程;同时,这也是我们学习excel要遵循的学习之道:掌握从数据的录入、数据规范到数据处理、数据分析再到转化和输出这个流程的逻辑。
当遇到相应的问题之后,只需要到对应的环节去寻找解决方法就行,比如说将数据整理成图表,这就是数据输出环节,输出环节图表的制作有什么讲究,有什么方法就可以应用到将数据整理成图表。
当然想要充分掌握excel这项技能,在掌握相关理论和技能之后,必须要辅以大量的练习和重复的实践。
这是excel系列文章的第1篇,敬请期待后续文章~
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文/汪先森,2018年4月29日
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