一

弗朗西斯科西里洛在1992年创立了番茄工作法，不过这本书的作者却不是他，而是史蒂夫，一位番茄工作法的认真实践者。

史蒂夫是程序员，在弗朗西斯科的书中知道了番茄工作法，开始练习应用，后面又教别人用，再后来就有了这本书。

虽然是程序员，史蒂夫的思想是天马行空的，他讲番茄工作法，语言生动，配合幽默的图画，将番茄工作法形象地告诉读者。整本书读下来，并没有枯燥的感觉。也因为是程序员的缘故，内容也很有条理和框架性，逻辑性很强，读起来也没有乱的感觉。

弗朗西斯科和番茄钟的邂逅，还得追溯到20世纪80年代末，那个时候他还在上大学。他并不是一个好学生，作业做不出来，学习也学不进去，用现在的话来说，他估计是个学渣，焦虑的像热锅上的蚂蚁。

他狠狠的鄙视了自己，对自己说，我能学习一会吗？真正学上10分钟。谁来替他计时掐表呢？后来他找到了，一个红色的像番茄的厨房定时器。没错，被大家广为传颂的计时番茄，原来就是个厨房用品，是不是感觉大跌眼镜。弗朗西斯科，多么励志的学渣逆袭故事。

二

全书分为7个章节，第一章讲what和why，什么是番茄工作法，以及为什么要用番茄工作法，第二章讲了番茄工作法的设置背景，从大脑、生理和心理论证番茄工作法是有效的，不是吹牛的，长时间坚持是可以取得收获的。第三章到第七章，都是how的部分，具体告诉我们如何操作，遇到各种情况如何应对，保证番茄工作法是有效的。

How的部分也是重点内容，按照读书的黄金圈原理，what和why的部分粗略看一下就好，主要的精力是学习如何使用。学会了用在我们自己的生活和工作上，将别人的方法吸收成自己的，用新的方法创造价值，这才是工具书带给我们最大的福利。

什么是番茄工作法呢？简单说，就是列出当天要做的事，设置25分钟，从第一件事开始，此外，每日回顾，做每日承诺，控制中断、预估要花的时间等。

知道戴明环的伙伴有没有发现，工作法这套好像和戴明环有着千丝万缕的联系，是的，戴明环的4步：计划-执行-评估-应用，正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

以前我们的状态是，时间在我这一下子就没了，一天下来，浑浑噩噩，原本计划要完成的事，大部分还是老样子，要么觉得复杂望而却步的，要么是越拖越久的，要么是小事忙活了一天，大事一样没办的等等，这些都是日常常见的时间管理通病，不知道在你身边有没有。如果没有，那么恭喜你，番茄工作法在你身上用不到。如果有也不必担心，带着问题来看工具书，做出了正确的选择。

也许有人会说，工作法很简单嘛，不就是25分钟之内专心做一件事情吗，我学会了。先别急着做，凡大事必做于细，工作法是时间管理方法，如果简单设置25分钟就能解决常见的问题，作者也就没必要写一本书了，告诉大家设置25分钟就好了嘛。

在我读第一遍的时候，我觉得工作法比较简单，不过在实施的过程中遇到了很多问题，别说25分钟，有时候连5分钟都坚持不下去，中途太多问题了，自己内部的，还有外部的。知道很多道理，依然过不好这一生，大概就是说的我了。

三

番茄工作法只需要一支笔、一个厨房定时器和三张纸。

厨房定时器可以是机械的也可以是数字的，也可以用手机软件，推荐用机械或者数字的，手机软件方便是方便，容易造成干扰，拿起手机分分钟想去刷刷朋友圈有木有。

三张纸的用途是用作填“今日待办”、“活动清单”和“记录”。这是很重要的一环，番茄钟只是计时的工具，并不是计时做好了，效率就能提高了，如何做提高25分钟的效率才是关键的，提高效率需要用到三张纸。

活动清单是一周内需要完成的活动，把他们全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写具体的做法，只写活动完成后的状态，比如客厅整洁、买烹饪书、邮件给高宗等，言简意赅，不用长篇大论，自己看得懂就行。将活动从上到下依次列出来，每行一个活动，如果你知道某件事必须在什么时间完成，标上最后期限，比如说下午2点要发邮件给高宗，写上“发邮件给高宗，2pm。”五分钟内，把本周要做的事情全都写下来，有新增的活动同样要加进去。

活动清单里积压了太多的活动要做，感觉千头万绪，没等真正开始，突然发现午饭时间到了。在一天的开始，从活动清单中优选出一些最重要的活动，填到今日待办的表格中。别一股脑都抄到今日待办表格里，考虑是否重要，某件事今天不打算做，就别填进去，今日待办，只让自己看到今天可以达成的目标。每天的活动，最多不超过5项。接下来，倒计时25分钟，选择一项单一活动去做，不给其他活动任何机会。

当25分钟结束，表示已经完成一个番茄钟，立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个勾，然后休息5分钟。休息是完全放下工作，分神出来，远离其他需要用脑的活动，让大脑充电，不要打电话，不写邮件和阅读新闻，不做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事情。站起来，从椅子上走开，看看窗外，做做运动，最好是打盹5分钟。休息之后要决定，是继续进行同一项活动，还是切换到另一项，切换是因为重要程度已经改变，或者上一项活动已经完成。每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息，4个番茄为一组，每4个番茄钟后进行阶段性休息，通常为15-30分钟的消遣。

结束了一天的工作，要马上进入记录阶段，需要用到第三张纸，把原始跟踪数据复制到记录的纸上。刚开始使用番茄工作法时，只跟踪每天完成的番茄钟数就好，表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天，同一张记录表格要用很多天。

算算每天平均安排多少事，比你想的是多了还是少了，为什么在活动上花了这么多功夫，但完成的活动这么少呢？记录后的分析，就是通过记录的数据反映我们做计划的质量，做持续改善。或许今日清单列了3项活动，一天下来，完成的只有一项，又或者列了三项，很快就完成了，番茄钟并没有用完。

通过一段时间的记录，可以计算平均每项活动花费的番茄钟数，如果数字大，试着拆分活动，使之成为更小更容易管理的部分，是否经常遇到干扰，都有哪些干扰源。这就是一个不断改善的过程，首先将一个做法标准化，然后，以某种方式测量，讲测量数据和需求比较，改进做法，最后，将新的做法标准化，形成自己做事的sop。

以上是番茄工作法的大框架，总结一下，就是4个步骤：

计划：一天的开始，从积压的工作中提取最重要的活动，填到今日待办表格中

跟踪：确定当天的活动，扭转25分钟番茄钟，从当天第一个活动开始，在25分钟的时间段内，要收集一些过程指标，比如记录遇到的中断次数。

记录：一天结束时，将当天的数据归档，写入记录表格，如果记录了中断次数，把中断次数也写下来

改进：从记录的数据中提取有用信息，从中找出改进流程的思路，每天都需要自我调整。

四

番茄工作法的闭环，整个流程下来看起来并不是很难，还是有很多小伙伴表示，臣妾做不到啊，然后陷入了深深的自我怀疑当中，这么简单的事情都做不好，我到底在干嘛。不必这么自责，实施番茄钟，最常见的是两类问题，一个是节奏问题，另一个是干扰问题。

节奏是对一件事的投入状态，一旦专注的做着事，很忌讳被打断。突然尿急，洗手间得去，别憋着，去之前看一眼，还剩10分钟，那回来要继续剩下的部分吗？不行，节奏被打断了，休息一下重新来个25分钟。

干扰的问题，书中花了大量的篇幅，分很多情况告诉我们应该如何去保护我们的番茄，但根据我自己的经验，在办公室使用番茄钟是个不太现实的事情。办公室其实是一个被打扰频率很高的环境，除了个别工作工种外，多数人每隔3-5分钟就被领导或者同事或者其他人打断，这是外部打断，还有内部打断，打断自己的人就是自己。

把内部中断一一记录下来，走神了，我饿了，或者想起来要去清空购物车了等等，先别着急做，要是想起一件事就去做，那之前计划的事情再被翻起都不知道何年何月了。在活动清单里，把这些半途冒出来的想法写上来，等一阶段番茄钟完了再来建立新的番茄钟或者明天做或者删除不做。这个时候番茄钟实际被打断了，不过很容易回到专注。绝对专注的状态很难达到，那种状态是心流的状态，可遇不可求。

说到外部打断，在办公室这个环境不被打断是不现实的，不过可以记录下被打扰的情况，按照8020原则，在办公室80%被打扰是20%的原因，换句话讲，经常被打扰就那么三五个人。与其被打扰，不如去打扰他人，是不是有助于保护番茄呢。

25分钟到时了也是中断，不过这个中断是要去休息的，可有人说为啥啊，看得好好的又不累，为啥必须要去休息。大脑运转久了也会累，我们要做长跑冠军，不做一日英雄。

想要不被打扰，需要合适的时间合适的空间，独处的时候是个好时候，这个时候是啥时候呢。6月参加了一个读书训练营，我们早上5点爬起来开课做作业。从我们实际生活来看，晚上十二点一两点都还有打扰的可能，按照人体生物钟的节律，晚上还是早点睡觉比较好，早上五点，被打扰还是非常少的。

在用工作法前，还是建议大家花5-7天去记录平时做事要花多长时间多少番茄钟，这是为了做计划用的。只有当我们去记录一件事真实要花的时间，去做计划的时候才会清楚的评估要花多少小时，假如没有记录，只是拍脑袋去做计划，比如预估看一本书要用一个小时，结果看完花了两个小时，这是人之常情，经过经常性的记录，这本书200页，2小时看完，同样类型的书150页，大概一个半小时就可以了。

估计的事情不要主观认为那是准的，长时间的记录才会知道，写一篇文章要花多少小时，去上班要用多少小时。很多不同的工作环境不同的情景，长时间记录了就会发现80%的事情做的事大概是一样的，做的事差不多，就可以总结出规律了。

五

方法就这么多，最主要的是做。在做的过程中记录问题，想办法克服困难，不断改进，每个人都可以和时间做朋友。

接下来，不妨先花几天的时间看看平时的事情都需要多少番茄钟，另外记录10个干扰，看看都是啥干扰，怎么干掉他，just do it。