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轻松搞定 ZTD:终极简单的效率系统

轻松搞定 ZTD:终极简单的效率系统

作者: 吴柳先生 | 来源:发表于2019-12-05 09:24 被阅读0次

          “人们感受到的很多压力并非源自有很多事要做,而是源自他们做的事已经开了头但没有完成。”

           对于这些习惯,你应尽可能一次只学习、操练1个,最多2~3个。你要专心改变习惯,持续30天,再接着改变下一个。我

          1、搜集习惯:随时随地记录。

          2、处理习惯:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。

          3、计划习惯:设定每天、每周的要事。每周:列出你想完成的“大石块”(最重要的任务),优先安排。每天:

          4、行动习惯:在无干扰的状态下,一次完成一项任务。

           不要分心,万一被打断,在笔记本记下任何请求或进来的的任务和信息,然后马上回到当前的任务。不要同时处理多个任务。

          5、建立简单、可信的清单系统习惯:持有简单的清单,每日检查。

           你只需两个清单,一个是情境清单,另一个是每日、每周回顾的项目清单。将行动与项目、情境相关联的做法不错,但可能会过于复杂。使清单系统保持简单,专注你现在要做的事情,而非摆弄系统或工具。

          6、整理习惯:初步整理时,将所有物品归置到一个地方。所有进来的东西都归到你的收件箱。

          7、回顾习惯:每周回顾你的清单系统和目标。每周

          习惯:减少目标和任务,留存精华。

          记录习惯的关键是在遗忘之前,立刻记录事情,并且一到家或一上班,就整理、清空笔记本。

         “每天独处一段时间。”达赖喇嘛

          每周:列出你想完成的“大石块”(要事),在日程表上优先安排。每天:列一个清单,写下1~3件最重要的事情(通常是当天的“大石块”),确保完成。在一天之中,尽早去做要事,并保证完成,以便接着做其他事情。

           8、迎接欢呼时刻完成任务后,祝贺你自己!奖励自己10分钟去看电子邮件或博客,不过仅限10分钟,到时间后继续转到下一个任务。不要让注意力跑太远,因为你很容易脱离正轨,一晃就是几个小时。解决执行上的问题现在,如果你在完成清单上的事情时,心里仍有抗拒,做以下事情可以帮到你:•从小段时间开始告诉自己,你在某件事上只用持续5分钟。如此量小的工作,不会那么吓人。•立即开始一旦你开始行动,坚持做下去会变得相对容易。

           停止关注负面。你可能会只关注某件事的难度,或者所有的阻碍。试着去正面看待它,关注其中蕴藏的巨大机会——学习新知、变得更擅长某件事、赚到更多钱、开启亲密关系、获得长期认可、增加晋升的机会。这类似上一条“充满兴奋之情”的内容。如果你看到的是机会,而不是问题,你将会减少恐惧,更可能采取行动完成事情。

          “每周简要回顾”的聚焦点是:每周回顾你的目标。操作时,应回顾年度单一总目标,看看你上周在推进年度目标上,取得了什么进展,以及接下来一周将采取什么行动,继续推进目标。

           建议专注于重要的事情:能让你成名、产生长期收入或给你持久的满足和快乐的事。它们就是你的“大石块”,其余的都删减掉。

         “‘不是此刻行动’会很快变成‘永远不可能’。”马丁·路德·金(Martin Luther)

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