《Excel数据图表360招之数据高级精选》花随花心著

商务智能数据顾问，花随花心

By：商务智能数据顾问，花随花心

大家好，我是花，花随花心创始人。自从前面10招Excel数据图表的技能之后，今天我们来学习第11招，叫做数据高级精选。说道精选，顾名思义就是让选择变得更加精确。涉及到精选，有几个方面，除了常规的数字之外，还可以控制文本、时间或者颜色等等，比如我只要红色背景的数据，在Excel里头也是很容易办到的。

除此之外，我们有时候也希望Excel可以自动帮我们算出一些排名前列的数据，比如第1名到第19名的成绩等等。如果你对数据分析感兴趣的话，欢迎持续关注我的系列文章《Excel数据图表360招》，目前正好更新到第11招，如图所示

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正文

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这是一份数据表格，包含姓名、手机号码、业务量、日期以及省份，其中包含数值、文本还有时间等等，数据类型很丰富。

而我们需要操作的就是，任意选择一个数据，然后点击【排序和筛选】按钮下的【筛选】命令即可，这个是开启精选的第一步，很多人都会。

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当你点击每个字段右下角的小三角时，Excel会自动弹出来下拉面板供你选择。比如说在这个面板里头，出现了很多名字，如果我现在只想看姓黄的人名的话，我会先取消【全选】，然后再单独勾选【黄】字开头的人名，如图所示

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这个就是所谓的文本筛选，很简单。但是这样有个问题，它只能选择人工选择，你需要眼睛集中注意力才行，稍有不慎就会漏选。因此，可以采用下方这种方式进行修改，如图所示

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明白了吗？就是可以在上面的搜索框输入文字，很方便地将开头带黄字的找出来。但是这种方式还是有个问题，无法找到中间带【黄】字或者结尾处带【黄】字的名字出来。

我记得在前面的（《Excel数据图表360招之数据模糊匹配》花随花心著）技能当中的视频讲到可以找出来的方法，如图所示

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除此之外，我们还可以对其他数据类型进行筛选，比如时间，如图所示

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最神奇的还不是这个位置，而是它的日期筛选，里头居然能玩成这样的判断，如图所示

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Excel会根据你当下Windows系统的时间来判断哪个日期是属于之前或者之后，还是其他的，如图所示

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由于时间有限，今天的分享暂时到这里，如果你对本文感兴趣的话，欢迎留言回复，如果想学习更多这方面的数据分析技能的话，欢迎回复关键词【精选】即可

结束

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