《Excel数据图表360招之多重自定排序》花随花心著

作者: 花随花心 | 来源:发表于2018-02-08 19:12 被阅读5次
商务智能数据顾问,花随花心

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大家好,我是花老师,花随花心数据自媒体创始人。继前面14招关于《Excel数据图表360招》之后,今天我们继续来学习第15招的技能。如果您还没有看过之前的内容的话,建议先预习一下,这样我们学起来才会比较轻松!

上一期课程:《Excel数据图表360招之数据表格智能》花随花心著

既然我们已经学过了创建智能表格的技能,那么今天就继续来挖掘这个智能表格究竟还可以拿来干嘛。首当其冲,就是排序。不过今天的排序功能会比较丰富,因此,您可要好好认真观看喔!

如果您迫不及待想先学习视频、音频版本的话,可直接回复关键词【排序】即可,当然,我相信也不是所有同学都对Excel感兴趣的。因此,如果您想观看花老师以往数据分析方面的文章的话,可查看菜单栏【历史文章】里头的内容喔,如图所示

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正文

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数据来源,我采集了【行业热搜词】里头的一些数据,不过数据如何并不重要。因此,我们先把这些数据存储在Excel之后,直接将其转变成智能表格,不懂的同学可以先看上一期内容喔!

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那么,正常的排序,都是先将某一个字段旁边的【小三角】箭头选中,然后直接排序,如下所示

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一般都是这样的,但是如果我希望多个字段可以进行依次排序,比如字段【搜索人气】先降序排序,我想看下哪些关键词的【搜索人气】最大,那么这时候就可以选中【搜索人气】旁边的【小三角】按钮,进行如上操作。

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但是这样做只是针对某个字段进行排序,请问,如果我希望【搜索人气】降序排序之后,可以看到【支付转化率】升序排序又该如何操作了。很显然,如果您只是单纯点击这些【字段】之后进行排序,那么不管是哪一次,都会出现一个问题,那就是【支付转化率】升序后,【搜索人气】的排序就乱了,如下所示

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可事实上在实际应用过程当中,我们并不希望如此。我希望的结果是下面这种,如图所示

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也就是说,整体【搜索词】都是按照【搜索人气】进行排序的,但是,在相同【搜索人气】的关键词中,又能看到【支付转化率】升序排序的结果。

这个就是今天我要分享的重点,叫做多重自定排序。当然,并不是说只能操作2个字段,只要您愿意,Excel2013版本最多可以操作64个字段同时运行,不过这个有点无聊,因此只是跟大家交代一下即可。

另外,我这里要科普一下排序当中,什么叫做升序,什么叫做降序?简单来说,升序就是将数据从小到大排列,降序就是反过来,从大到小排列,如图所示

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这是降序

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这是升序

OK,上面是今天要分享的第一种情况。接下来我给大家简单演示一下如何操作。

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第一步,选中任意数据后,点击【数据】菜单下【排序】功能。

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第二步,【排序】面板中,【主要关键字】选中【搜索人气】,然后选中【次序】下【升序】功能。

第三步,点击【添加条件】,出现【次要关键字】后,选中【支付转化率】,然后【次序】选中【降序】

这样就可以出现本文上面的那种视觉效果了。

当然,今天除了要分享上面这部分内容之外,花老师额外增加了2项,就是给辅助列进行排序,比方说我给到上面这份表格新的一列数据,是我自己临时添加的,如图所示

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没错,我增加了地区列。什么意思呢?如果我知道这些关键词背后最热门搜索的地区就是这些,但是,我要根据离自己店铺远近来进行区分。假如我要给地区列进行排序,我希望【广州】最靠前,然后【江西】、【上海】、【重庆】、【北京】以此类推,可实际上我们按【地区】

进行排序的时候,是这个样子的,如图所示

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降序排序

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升序排序

呵呵,有同学这时候搞不懂Excel是根据什么来排序汉字的了。实际上,人家是国外软件,只懂ABC 26个字母,之所以能够对汉字进行排序,最主要是根据汉字的拼音首字母。比如【北京】beijing,很明显,开头是b,【广州】guangzhou,开头是g

但是我就希望按照自己上面的设定进行排序,就好像下面这种情况一样,如图所示

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还有另外一种需求,我希望【搜索词】能够随机排序,并且每次打开Excel后都能够不一样,又该如何做呢?请大家好好想想。关于这2点内容,花老师都保留到视频、音频版本当中讲解。如果您对这些感兴趣的话,欢迎回复关键词【排序】即可,感谢大家的收看!

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结束

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