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调整你的番茄钟,让它更适合你自己!

调整你的番茄钟,让它更适合你自己!

作者: 梦洁_adaf | 来源:发表于2019-04-11 08:24 被阅读0次

    上次我们说了内部中断,今天我们来讲解外部中断,以及预估和改进自己的番茄钟,从而让它更适合你自己。

    外部中断

    外部中断不可避免,有的时候是可以往后推的,有的时候是不能往后推的,具体情况根据每个人自己的情况来安排。如果不确定,就尽量去保护你的番茄钟,告诉对方晚一点可以吗?然后把它记录在活动清单计划外栏下。如果是紧急的事,就放在计划外紧急的事中。

    等这个番茄钟做完以后,把它安排到下一个番茄钟里。

    每遇到一次中断时,记录清楚是因为什么事情导致的这次中断,在晚间进行回顾,以便在下次做预估时更加完善,尽量减少中断。

    如果说遇到现在必须解决的事情,那果断中止此次番茄钟,作废它,等解决掉目前的事情后,休息几分钟,再继续新的一个番茄钟。

    当然,没做完一个番茄钟,最好都检查一下,这件事是不是最重要的,接下来的事哪个是最重要,需要最先做的。事情的优先级是不断在变换的,并不是计划是什么样,必须按计划的来走。

    预估

    我们在开始每天的待办事项之前,先预估这件事需要用多少个番茄钟来完成。可以在这件事情后面画方框,等完成一个番茄钟以后,在方框里面打×,如果在做完预估的番茄钟后,事情仍然没有做完,就做第2次预估,第2次预估用圆圈来表示,当做完番茄钟之后如果还没有完成就进行第三次预估,第3次预估用三角形来表示,如果经过三次预估以后事情还是没有完成,那就说明是预估失败。下次再预估此类的事情的时候就要去做调整。

    如果是预估的番茄钟比实际所需要的多,那就在每日清单中把这件事情就划掉。

    在每晚的回顾中,列出自己预估的不够的番茄钟的个数,以及预估的多的番茄钟个数,把他们相加,看你的差值是多少,尽量让你的差值为0。不断的记录,不断的改进,让你的预估力量更加准确。

    让番茄钟更适合你

    在刚拿到这个番茄钟工作法时,也许有的人会改变它的时间,没有完全按照它的方法来做,但建议大家,完完全全的按照番茄工作法去做,至少两个星期,然后再根据自己的情况不断的去改进,这样你才知道番茄钟对你来说是否是有用的。

    作者建议在开始使用番茄工作法时,尽量用最简单的工具,比如纸、笔和一个闹钟。虽然现在有很多的软件功能特别齐全,但越简单的工具对你来说,是越容易进行下去的,不会分散你的注意力,而且在想要改变某些小心思的时候,随时就可以改变。

    在使用番茄钟的时候,尽量是一个人或者是两个人,不要让更多的人去使用同一个番茄钟。避免某一个人出现中断时,无法作废当前番茄钟,并开启新的番茄钟。

    在经过一段时间的番茄钟的使用后,可以根据自己的事情来调整一下番茄钟的时间。以便他更加适合你的某项工作。

    那这就是我们今天所讲的,外部中断,以及预估你的番茄钟的数量以及进行调整的所有内容。

    希望大家在使用番茄钟的时候做好记录,以便让这个番茄钟更加适合你。

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