【我的司考之路】时间管理（2）：用SMART模型让复习计划更可执

作者: 李安迪 | 来源:发表于2016-12-22 23:00 被阅读830次

在上篇文章时间管理（1）：笨鸟先飞，你可以起飞了中，操作重点是对“一天时间使用情况的记录”。我不知道有多少人在阅读本文后尝试去“做”，即使你没有按照我的方法去实践，也务必想出适合自己的方法。“思想”这东西贯穿于人的一生，从新生婴儿到垂暮老人都会有，但思想再伟大、再深邃，如果没有行动（比如记录下来，讲给别人听，或者自己去实践和总结）去落实，只会是一个看不见摸不着的东西，最终随着你的躯壳带离这个世界，没有留下一丝痕迹。

好，言归正传。

在时间管理中，明确目标是首先要考虑的问题。就好比我们要去一个地方，如果目的和需要到达的时间不明确，我们只是一个毫无目的、四处游荡的路人。

我们的大目标很明确——顺利通过2017年全国司法考试，总分360分以上。但在司考的初期，我们更要规划好每月、周和日的小目标，只有把目标细化和可执行，一个个达成，才能最终实现大目标。

从我个人实践经验来看，在距离司考倒计时100天之前，目标的细化以月和天为单位较合适，依托一张图和一个本子就可以进行目标管理、自我管理和时间管理。图就是过往文章中出现过的甘特图：

12月计划

一个月有30天左右的时间，刚开始做计划不要追求完美，你会通过制定和执行的过程发现自己身上的不足。先做一个复习月进度甘特图，然后再根据这张图运用SMART模型进行目标管理。下面，我以第一遍学习刑法为例。

明确目标：看完《刑法攻略》，听完柏浪涛配套音频讲解。

目的达成：对刑法形成基本认识，最好能记录下自己没有看懂的章节。

任务时间：7天，每天时间需要个人根据自身情况进行估算。

相关准备：购买2017版《刑法攻略》，下载配套音频课程（我筛选了一套，百度云链接：http://pan.baidu.com/s/1jI6ZfzK 密码：0plc）。

以及录音笔、笔记本、纸、红蓝黑三色中性笔和记号笔等，具体可参考双11特辑：这6款学习神器买了不剁手。

任务量化：刑法书假设共200页（不好意思，因为新书我没有买，先假设200页，不影响你买到书实际做计划）；我提供的音频文件共12个，每个讲课时间约50分钟。在学习初期，建议用1.2-1.3倍加速度听课（后期内容熟练后加快，我在考前全部提速到2倍），那么每个音频约40分钟听完。

进一步细化目标：在7天时间限定的前提下，量化后的目标为每天至少学习30页（请根据新版书页数自行换算），听2个音频（需用时约80分钟）。如能按上述量化任务完成，可在6天半时间内完成刑法第一遍学习，并留出半天时间机动。

为让该学习目标可执行，并在第7天完成，此时需要做好两件事：

1、每天使用记事本。我在不断实践后选择了A6尺寸的活页记事本，每天早晨或前一天晚上在本上拟制 TO DO LIST 清单。

to do list

我强烈推荐你尽早开始用活页本记录每日TO DO LIST，这是个人时间管理的精髓之一，而且我建议你不要用手机或PC软件记录。A6笔记本较小，适合携带，用它记事非常适合。在西方的不少时间管理论述中，均会提及用A4大小的活页本和圣经本分别作为工作思路梳理和记录的工具。所谓圣经本，其实就是A6尺寸笔记本，早期传教士在四处宣传圣经时，会大量赠送A6大小的圣经，目的就是要让信徒方便随身携带，随时可以取出来诵读。

在这份当天清单中，你不但可以记录每天的学习目标，同时也可记录工作、学习和生活需要处理的事项。一般完成后，我喜欢用蓝色笔打个勾，如果到晚上睡觉前核对该清单还有没完成的事项，我就用红色笔打个叉，以便提醒自己。在时间管理当中，是否需要将每日清单排出优先级，分析解决未完成事项等知识点不是本文着重探讨的内容，所以我就不展开写了，而会在后续文章中细说。

2、计算每天可用时间。还记得上篇时间管理（1）：笨鸟先飞，你可以起飞了的最后，我强调“用一张纸记录每天都是怎么过”吗？这份记录至少坚持一周，包括了5天工作（学习），加2天休息日。在详细记录下来后，请再次拿出我惯用的红黑蓝三色笔。

首先，用黑色笔圈出每天必须做的事，如工作、送孩子上学等等。

其次，用蓝色笔圈出每天可做可不做的事，如休闲娱乐、买菜做饭等等。

最后，用红色笔圈出每天已用在学习上的时间段。

注意：“必须做的事”和“可做可不做的事”并没有唯一的区分标准，你需要根据个人实际情况进行划分。比如，对于我来讲买菜做饭这种事我可以请长辈或妻子代劳，也可以请钟点工完成，但有的人买菜做饭可能就是必须做的事。其他事项也是如此，有的人可能根本就不用工作，时间一大把。

把上述三类事区分并圈出后，先把“每天已用在学习上的时间段”算出来，平均每天有几小时；再把“可做可不做的事”所占用的时间算出来。

依据前文举例，一天的学习量是30页书和80分钟音频。通常情况下，阅读30页不是很费劲的事，但学习法律不是普通阅读，所用时间会更多，你需要自行记录比较好地阅读理解完30页《刑法攻略》用时多久。同时，虽然我比较倾向于利用零散时间来听音频课程，也就是说80分钟的课是可以在开车、做家务等并不需要用多少脑力的情况下同步进行，但我在反思司考失利原因时发现，听音频最好的状态还是静静地坐在书桌前，眼前有书、手中有笔，边听课边在书上划重点效果更好。

假设读30页书用时60分钟，那么每一天你至少要留出140分钟来完成学习任务。此时，再做一个对照：如果先前“每天已用在学习上的时间段”大于140分钟当然好；如果时间不够用，你就要从“可做可不做的事”里做出“断舍离”，把部分时间优先用在学习上，以确保每天达到一个小目标，每月完成一个中目标，最终完成“通过司考”的大目标。

好了，关于司考的时间管理，今天就讲这么多。在月计划中，你都可以参照上述SMART模型和我讲解的计算方法开展目标管理，以便按时保质完成10天第一遍民法，8天巩固刑法，等等。

最后，附上民法钟秀勇最新讲课音频百度云链接：http://pan.baidu.com/s/1hr4LgH2 密码：y3c5

文／李安迪

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