工作中常常会遇到因为沟通问题引起的困扰,分享今天的两段沟通案例,引发思考:
案例一:昨天我发了封邮件给设计师甲,安排今日的设计工作,发完后我同时微信告知他,邮件已发,请查收,他回复我“收到”。今天下午,我准备跟他收设计成果的时候,他才告知我,昨天他们公司服务器有问题,无法使用邮箱,让我重新发到另一个邮箱。可是此时已浪费了一整个上午……(反思:工作缺乏主动性,未收到邮件也未及时沟通,导致计划未能按时完成。而这件事也给了我一个深刻的教训,安排完的工作需要及时跟进,不能等到截止日期前才去询问。重要工作更是要不断跟进和追问成果,比如今天早上一上班,我应该再次微信或电话沟通,邮件有无收到,是否清楚指令,是否可以完成工作……)。
案例二:我与设计师乙沟通设计方案,我提出了我对方案的几点修改意见,沟通完后,他对我说:“现在我把您的几点意见重复一下,您看我理解的对不对?”于是他又全部重复了一遍,我很欣喜,他不仅完全理解了我的意思,而且我们达成了共识。接着我说:“我会再给你一份书面的会议纪要”,他说:“好的,我也做好了记录,一会我们交换对一下。”(反思:同一个工作指令,我们重复了4遍,虽然花费了多一倍的时间,但是只有做到这样充分的沟通,才能保证设计成果的有效性,避免应沟通不充分产生的内耗)。
网友评论