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2020-03-23《管人的细节》

2020-03-23《管人的细节》

作者: 一闲下来就刷抖音 | 来源:发表于2020-03-23 17:21 被阅读0次

    事情是要通过人来完成的,而人的素质和才能决定了事情能否高效顺利完成。世界上众多著名公司之所以取得成功,其关键在于用人的成功。

    合适的人较少犯错误,能够了解你的工作系统,效率更高,会以自己的方式去提供良好的顾客服务

    如果你希望别人可以为你付出他们的全部,你必须要有人情味,将别人当做人来看待。

    “我们关心员工,员工关心客人”。——弗雷德里克·史密斯    联邦快递的董事会主席

    管理界名言:“人管人累死人,文化管人管住魂。”

    文化看似无形,却渗透到企业管理的每一个细节当中,它不是管理方法,而是形成管理方法的理念;不是行为活动,而是产生行为活动的原因;不是人际关系,而是人际关系反映的处世哲学;不是工作状态,而是这种状态所蕴涵的对工作的感情;不是服务态度,而是服务态度中体现的精神境界。

    领导要多接触下属,多与下属交谈,有意识地询问下属一些你关心和正在思考的问题,从下属的谈吐中初步判断他们的观念、才学与品性。

    在询问下属“公司应该向何处发展”“你有什么打算”等问题时,领导如果发现下属不满足于现状,有远大理想,有不同寻常的发展眼光,且想法也不空泛,那么,这是一个值得重用的人,可以提拔重用,成为共谋大事的搭档。

    善于倾听别人谈话,能够抓住对方本意,领会其要旨,回答言简意赅的人能担当大任。

    有的下属常说“我担心……”“万一……”之类的话,一个常轻松说“肯定是……”“就这么回事”“一定成”“没问题”等话的人。

    前者往往思维比较严密,能够考虑到可能的各种情况和结果,同时也善于自我反省,富有责任感。

    后者往往工作草率、不具备发现问题的能力;轻易许诺是缺乏承诺的诚意与能力的一种表现。

    华而不实、言之无物的人不能使用。

    华而不实的人,口齿伶俐,能说会道,口若悬河,滔滔不绝,谈古论今头头是道,而且能将许多时髦理论挂在嘴上,很容易给人留下良好印象。

    考察这种人,谈话要多一些具体的问题,给予具体的任务,让他找出对策,试办具体的业务。如果此人谈话、做事避实就虚,圆滑应对,说明此人是华而不实者,当副手尚可,决不能独当一面。

    选拔人才,向外求不如向内看。

    (1)内部人有比较充实和可靠的资料供分析比较,候选人的长处和弱点都看得比较清楚。

     (2)被提升的内部成员对组织的历史、现状、目标以及现存的问题比较了解,能较快地胜任工作。

     (3)可激励组织成员的上进心,努力充实提高其本身的知识和技能。

     (4)组织成员感到有提升的可能,工作有变换的机会,可提高员工的兴趣和士气,使其有一个良好的工作情绪。 

     (5)可使组织对其成员的培训投资获得回收,获得比当初投资更多的培训投资效益。

    年龄,只是用人的参考

    有的单位规定,工人过了35岁不能提干,一般干部过了40岁不能晋升副科级。可见,他们的干部任用及干部的升迁是按年龄划分的,而不是干部的德、能、勤、绩、廉五个方面的综合情况。

    重视才华,更重视人品

    忠诚的人是企业最信任的人

    才能与职位要相称

    如果一个人性格懦弱、不善言辞,则不宜让他担任公关和推销方面的任务;

    如果一个处事较随意,且常出一些小错,不拘小节,就不应任用他做财务方面的工作;

    如果一个人品行不太端正,受占小便宜,且比较自私,不要委以重任或实权,使其处于众人的监督之下

    按特长领域区别任用

    朱元璋打天下的时候,从浙东得到“四贤”。他根据他们各自术业的专攻,予以不同使用。刘基善谋,让他留在身边,参与军国大事;宋濂长于写文章,叫他主理文化;叶琛和章溢有政治才干,便派他俩去治民抚镇。 

    拿破仑也很注意按人的特长去用人,他所组成的政府,立法、财政、内政大臣都是学有专长的著名学者担任。

    按特长的变化而用

    这种特长转移的现象在人类的创造发明活动中可以找出许多的例子,如新闻记者休斯发明电炉,兽医邓洛普发明轮船,画家莫尔斯发明电报,软木塞的经销商人吉勒特发明安全刮脸刀,记账员伊斯曼发明新的照相技术等。

    把握最佳状态,用得其时

    人的特长随着人的年龄变化、精力的变化,就是特长的衰变性。,一般是开始向上增长,当增长到峰值期的时候,特长不再增长,保持一个阶段之后,就向下衰退。要在人的特长上升增长阶段和峰值期予以重用,以便充分让他们的特长发挥作用。

    善于开发、挖掘和培养人的特长

    要善于在使用中开发人的特长、挖掘人的特长,促进人的特长发展。

    选任时,要注重个人的兴趣

    从一个人的兴趣,往往可以窥见一个人的思想、气质和用心所在。让“求知型”的人去钻研科学,研究问题;让“事业型”的人去独当一面,开创新领域;让“艺术型”“运动型”“娱乐型”的人去从事和组织文体事业等等。

    适度施压,发掘人才潜力

    美军规定部队全年训练不少于1 800小时,德军为1 980小时,美军还规定,新兵每周训练6.5天,每天训练12小时。苏联驻远东地区部队,规定士兵冬季用雪擦身,赤膊滑雪,在严寒中风餐露宿。提高士兵的战斗力,更能磨砺士兵的战斗意志,让士兵们在未来实战中可以泰然应对、处变不惊。

    科学家验证,一般人的一生只能用10%的脑细胞,但一般人至少可以开发到20%,只是人们没有压力,便不会花费更多的精力,其潜能也不会得到充分挖掘。

    一个组织的权力有三个层次:决策权、运行权、执行权。所谓大权(1)财权。 (2)人事任免权。 (3)知情权。 (4)最终决策权。

    领导应该是帅才,总揽全局;其他管理者则是将才,他们应当各司其职,管好‘线’上的工作;而员工则是士兵,应当做好自己的本职工作,做好‘点’上的事情。”

    领导只有做到大权集中、小权分散,才能利用有限的精力实现有效管理。

    哪些事应该授权?

    1.对那些经常性的必须做的事情进行授权 

    2.对专业性强的事情进行授权 

    3.对职业爱好进行授权 

    4.对发展机会进行授权

    哪些事不可以授权?

    1.不要授权人事或机密的事务

    2.不要授权关于制定政策的事务

    3.不要授权危机问题

    4.不要授权直接由你负责的员工的培养问题

    5.不要授权你的老板分配给你亲自做的事情

    被授权员工应掌握以下几点:

     (1)任务目标; (2)完成时限; (3)实施任务的权力; (4)所负的责任; (5)任务结果的验收方法。

    具有下面特点的,往往是授权对象的理想人选:

    1.大公无私的奉献者

    2.不徇私情的忠诚者

    3.善于团结协作的人

    4.善于独立处理问题的人

    5.勇于创新的开拓者

    6.犯过非本质的或是偶然错误并渴望悔改的人

    管理就是严肃的爱

    该奖一定奖,该罚一定罚

    不赏无功之臣,不罚无过之卒

    奖惩要照顾到大多数人的民意

    松下公司重视人才、科研和智力开发。

    投在员工身上的钱最赚,在西门子的全体员工中,每年参加各种定期和不定期培训学习的多达15万人。公司每年用于培训及购置最先进的培训实验设备的费用就高达6~7亿马克。

    LG公司的培训最为特别,他们更加注重精英群体的培训。在LG公司,每个员工的培训机会不是一样的。新员工只有一些最基础的培训,而做到高层管理者的员工,则有机会去韩国总部培训中心,或去国外参加专门培训,甚至到大学里专门进修MBA。

    好队伍是夸出来的

    当你的钱已经不足以笼络住手下那些人才时,赞扬可以帮助你把他们笼络住。美国心理学家马克·吐温说过:“一句精彩的赞辞可以作十天的口粮。”

    1.竞争型员工的激励

    要激励竞争性强的人,最简单的办法就是很清楚地把获胜的含义告诉他,巧妙地挑起竞争者之间的竞赛。

    2.成就型员工的激励

    成就型的员工是理想的员工,他们自己给自己定目标,而且比别人规定的高。一是要确保他们不断地受到挑战;二是不去管他们,因为成就型的员工他们会自己激励自己,经理只要把大目标给他们锁定,可以随他们怎么干;三是培养他们进入管理层,因为成就型的员工会像经理那样进行战略思考,制定目标并担负责任。

    3.自我欣赏型员工的激励  

    自我欣赏型的员工突出的特点是他们感到自己很重要,让他们带几个实习生,因为这样能激励他们不断进取,如果新手达到了工作目标,就证明他指导有方。 

    4.服务型员工的激励 

    激励这些默默无闻的员工的一个方式是公开宣传他们的事迹,在大会上表扬他们。 对员工进行分类很重要,因为不同的激励方式能够激励不同类型的员工。

     5.科技研发人员的激励

    科技和管理并称为现代社会发展的两个轮子,现代企业之间的竞争,也是创新的竞争,产品创新、技术创新。首先要为他们创造一个良好的软环境,也就是一个良好的人际关系环境。把科研人员从人际关系的扯皮中拯救出来。对科技人员要给予充分的信任,协调好科技人员与财务、与市场部门之间的关系。其次要尽可能多地给科研人员提供优厚的工作条件,比如尽量提供先进的仪器设备,给予观摩学习深造的机会。

    用梦想激发员工的动力

    荣誉是团队的灵魂

    尊重每一位成员

    减少团队内的对抗行为

    善为人者能自为,善治人者先自治

    以能服众不如以德服众

    润物无声,魅力胜于管教

    树起你的诚信大旗

    领导者拥有威信的五个关键点

    1.精通业务

    2.有决策能力

    3.善于组织

    4.知识广博

    5.良好的品德与人格

    沟通是领导的重要活动内容和组成部分,有效沟通可以起到以下几点作用: 

    1.使组织成员感到自己是组织的一员 

    2.激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗

    3.提供反馈意见

    4.保持和谐的劳资关系 

    5.提高士气,建立团队协作精神

    6.鼓励成员积极参与决策

    7.通过了解整个组织目标,改善自己的工作绩效

    8.提高产品质量和组织战斗力

    9.保证管理者倾听群众意见,并及时给予答复

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