上次讲到结构化的临场发言可以帮着我们在短时间内组织语言，表达观点，让你一鸣惊人。而在平时工作中，商务写作、技术写作中，如果具有结构化撰写思路，同样可以做到百战不殆。
结构化撰写的时候，因为可以准备的时间比较长，可以先按照自下而上的顺序进行构思。
一般先大量、广泛收集素材，按照时间、空间和重要程度等顺序对素材进行分类。比如需要提交年度总结报告，先收集自己过去一年做过的事情，分为任务交付、个人成长、团队贡献等。
然后基于这几个方面分别提炼要点，比如任务交付完成度如何，可能存在不足是什么。个人成长的关键词是什么，下一年的计划是。团队贡献中主力实现了什么，给团队带来收益如何。
每个主题要有一个自己的核心句，所有的素材都要围绕核心句子展开，为核心据服务，能够支持自己的观点。如果发现说服力不足，还需要继续收集素材。
素材之间保持MECE原则。最好是一些量化的素材，比如增长比例xxx，降低成本xx，以xx等级交付等等。
主题定好了，然后看下这些子主题共同推导出的结论是什么，是不是自己需要介绍的初衷问题。
然后就要开始正式写作了，此时又要考虑采用自上而下的顺序。
古人已经告诉我们一篇好文章的标准“凤头猪肚豹尾”。
首先是凤头，要有一个惊艳、至少是精神十足的亮相，先把主题鲜明的亮出来。
不管是商务写作，还是继续写作，一定要开门见山，直抒胸臆。千万不要遮遮掩掩，把最需要凸显的内容放在最显眼的位置，让读者一眼就能看到、看明白。当然，商务也做可能考虑5w1h原则，补充各种细节。但是技术写作会考虑极简主义，对于默认常识，不多废话不多解释。
同时，要注意开承转合，实现无缝连接和过度。比如讲完自己的年度任务交付。不要干巴巴地说“好了，下面我介绍下个人的成长”。而要采用有吸引力的语句，描述“交付任务繁重，并没有放弃个人成长，在项目中汲取经”。
最后，要注意结尾要有号召力，让别人看了之后立马想要行动起来。比如我们的年终总结报告应该是让老板看完，立马排版想要给你分配更多更重要的任务，或者拿钱砸你（开个玩笑哈）。如果读到后面，让别人以及昏昏欲睡，没有任何期待，就是结尾的失败。
我们很多时候开头很好，中间很好，到结尾却感觉是狗尾续貂，草草结束。也是因为没有一个强有力的结尾做支持。
所以到了这里，赶快行动起来吧。拿要写的一封重要的工作邮件练个手，体会下结构化写作的方式给你带来的益处～
网友评论