会计从业者从出入职场开始,需要逐步了解并适应职场环境,积累会计实操的基础知识和实务经验,在该阶段是初入职场的过渡阶段,以低调学习为主,凡事切莫过于张扬。
首先要解决以下问题。
一需要快速熟悉掌握的是什么内容?
新人要做的第一件事情,是要拿个本子集中精神,将别人给你说的涉及到你工作的事情记录下来,别人带你做一遍的时候,一定要虚心的边学习边记录,这时候不要太在意面子。
二所有部门的同事你都认识了吗?
尽力认识同事,包括每个人的名字,别人经常称呼的别称,他们的级别。
三对自己日常工作内容和责任清晰吗?并且能否做到不能做到时能请教的人是谁?
公司常说有人带你,现实可能并非如此,职场上的同事关系隔着一层纱。如果没有人带你,要学会去重视别人对你说的话,捕捉当中是否有涉及到你要负责的内容。
四周围的人在做什么?你是否晓得?
平时跟别人打好交道,可能别人愿意说一句半句,从中就能推测出一些信息。
五自己每天的工作量是否已经规划好。
知道了自己要做的事情还要保质保量的完成,做好规划,工作可以安排今天做这个明天做那个,早上做一部分,下午做一部分,而且可以查询,询问,交谈,沟通。
六以什么样的心态去面对工作?
作为新人,面对工作上的千丝万缕千头万绪,不要有负面情绪,从零起步开始做的工作都是非常琐碎的,但在重复工作中会不自觉的去加深记忆和对工作的理解,就会有助于以后你去检查新人工作时,能够快速的去发现问题所在。在这个阶段,公司不会要求你用到多么专业的知识,仅仅是过渡阶段,特点是工作量大。
新人阶段最好做到少说话,多做事。用正确的观念和方法去积累经验。
七人际关系如何应对?
公司里的同事的性格以及同事之间和领导之间的关系,你不大清楚时,请谨言慎行,有很多现象的存在不需要你来发表意见以及做评判,要慎重为别人出头,慎重为别人的事情发表意见。只需要搞清楚自己应该做什么工作,负什么责任认真的去完成,在有余力的情况下去搞清楚专业性质的问题。
在初级阶段的时候,专业知识和经验是第1位的,并不需要你有多高的情商和处理人际关系的能力。
八工作中到底要学习什么?
懂得每一个文件资料所涉及的业务和相关人员,懂得进行下一步处理或者归档的程序,懂得基本的会计处理程序,能简单的进行费用类往来账类的记账。
首要的要求是执行到位,如报销单据多少金额以上是哪个领导审批,什么样的费用应该填什么样的单据,合同的审批是怎么流转处理的,结账的时候怎么核对银行账户,费用是否登记完,往来款是否核对完,账务事项是否完成。这些是需要在初级阶段掌握清楚的。
初级阶段要把word,Excel和PPT的功夫锻炼扎实。锻炼一种简单而有逻辑性的会计表达能力,形成自己的专业水准。
九工作中一些基本的原则。
工作8小时,轻易不揽责任,保持应有的原则,额外事情该拒绝时须拒绝。作为会计人员,在初期就要有一个原则工作规定的上班时间内认真工作,不要把无关的事情揽到自己身上,否则白忙活而无功返。特别是单纯的重复性的操作,该拒绝时要拒绝。
情绪稳定,耐心沟通,掌握一些知识,放低姿态。会计上的业务处理都是有连续性和逻辑性的,当操作不是非常清楚的时候,要多学多问多记录,尽量放低姿态。
说话得体到位,简单表达关键,到位戳中痛点。说话要让人一听就明白,有内容表达的时候要看着别人的眼睛,不要有情绪,不要过于月,也不要展示过分低落,做到不急不缓,不管对方是领导或者是同事对你有怀疑或者评论,但你保持正常情绪,想故意刁难你都非常的难。
日常工作手脚麻利,闲聊沟通要注意,搞不好是个坑,小心掉下去。闲聊不要涉及工作,防止有人趁你说的不严谨,抓住把柄,不要涉及公司人员的评论,小心你的话被传给别人,不要涉及家中过于细节的事情,家里的事情也会成为一种信息,可能有人会通过出卖你的信息来获取其他人的信息。
开会之前要准备,关乎自己的一定要说,事不关己的就不说。开会中认真倾听有用的信息,做好准备进入回复说话的状态,把事情弄清楚,准备自己的观点,必要时果断发言。
部门聚餐,不要贪杯。喝酒点到为止。
别人犯错责任不关,自己能不说尽量不说。
一件事情你做了以后就都得你来做,因此不要轻易答应。做了几个月,你就该知道这个职位的本职工作是什么,做到哪个点就够了,与周围人合作分工如何进行?一来有助于自己业务的总结,二来防止越来越多的事情向你涌过来。
为了学习把事情难过来学会以后看准时机推出去。
事前有准备不同要请问碰壁不要脸红,事后善于总结,做错没有多大问题。
领导要你多做事情吃不吃亏。不管领导是想锻炼你还是想让你多做点工作,领导指定的事项按时按时完成即可,切忌浮躁和对外宣扬要认真踏实的完成任务。
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