利用分列功能快速提取有效信息

利用分列功能快速提取有效信息
利用分列功能快速提取有效信息

分列功能在Excel中比较实用，有两种类型，一是分隔符号，二是固定宽度。

分隔符号：主要通过分号、逗号、空格进行分隔，在文本中没有这些符号的时候，可以通过“其他”来自定义分列。

分隔时的数据格式分别有常规格式、文本格式和日期格式。如果想要隐藏其中的内容，只需选择“不导入此列”即可将内容隐藏。

一、高阶用法

1、文字拆分。

分隔符号和固定宽度都可以实现文字的分隔。选用分隔符号时，注意观察它们的相同点，找到其相同点，自定义其他进行分隔。

固定宽度分隔时，直接运用分列线，快速进行分隔。如果想要隐藏某些内容，只需轻轻一点“不导入此列”即可。

2、时间拆分。

表格一列中同时出现日期和时间时，可以通过分列的方式，选择分隔符号对其进行分隔。

3、Power Query拆分。

想要将连续几年的销售数据导入到一个Excel表格中，可以通过数据菜单，新建查询的方式，从外部文件夹将数据合并编辑，生成数据表格，导入到Excel中进行编辑。

4、身份证号码中的日期提取。

身份证号码中的日期可以通过公式法和分列法两种方式进行提取。

分列法提取，选中号码，点击分列，选择固定宽度分列，利用分列线将身份证号码前6位和后4位进行隐藏——“不导入此列”，只显示中间的8位数字，便可提取出我们的出生日期。

二、文本转换

1、文本与数值互转。

表格中如果出现文本数据，是无法进行运算的，那就需要我们将其转换为数值。选中文本数据，点击分列命令，直接点完成或按F键转换。

如果出现数据较大，会显示科学记数，这时候，只需轻轻点击鼠标右键，选择设置单元格格式，将其设置为特殊的邮政编码即可。

如果需要对数据转换成文本，也可以通过分列命令，直接选择文本格式进行转换。

2、不规范日期的转换。

在Excel表格中，正确的日期方式为“2019/4/3”，遇到不正确的日期格式，通过分列命令，将其选中，点击分列，选择日期格式可将其快速转换。

三、数据计算

在Excel表格中发现有输入的公式不计算时，通过选中公式栏，点击分列，可以直接完成计算。还可以通过公式菜单，选择自动模式计算选项实现。

当我们在Excel表格中有过多的如“100*100*100”这样的规格数据要进行计算时，有2个办法解决。

1、公式法。可以输入公式="="&规格数据，然后复制公式，将其选择性粘贴为数值。

2、分列法。选中数据，点击分列，直接完成计算，这样更方便。

利用分列可以快速提取有效信息，用的好就可以让你得心应手，方便快捷。

利用分列功能快速提取有效信息