整齐有序，不仅让人看起来赏心悦目，而且另一方面也会提高工作和学习效率。来看看日本企业是如何利用5S管理做好办公桌的整理的？
1、整理(SEIRI)--决定物品的去留，留下必要的，其他统一放置。
（1）拿走你不用的本子、笔等等~
（2）有些文件不常用的，放到“文件柜”中，桌上只留当天用的资料，这样每天看到很少的“文件”，心情才会愉悦，效率才会高。
公司出了一个政策：总务课统一管理文具用品，这样同一类物品放置在一个地点，便于存取。物品没有管理，那就像杂物仓库，寻找很不方便。同样的物品，找到所花的时间不一样，而且看到整齐的物品，会让我们感觉心情愉悦，因为我们内在是有“秩序感”的需求。就像儿童有一个秩序感的敏感期，她会受到“内心的指引”，建立秩序感，比如：开门必须要先敲门，再开门。
2、整顿(SEITON)--定制化，给每一个物品安家。
让办公室效率化的秘诀~
放置的原则：使用频率化。
（1）经常用的放在容易拿取的地方，如：笔、尺、剪刀等文具~
（2）抽屉：越往下使用次数越少。
我第一层放的是3个文件夹：每周任务、每月任务、将来任务
其他：
（1）电话：放在左手边，因为左手接电话时，右手可以记录重点。
（2）电脑收纳盒：注意选择可以放“A4纸”的，因为我们办公常常会有A4文件。同时要有“抽屉”，放置“零碎物品”。
（3）增加心动感：在杯子旁边我留了一个空，用来放相框的，我准备拍一张我和宝宝互动的照片放在这里，这样每次看到，都会很开心~
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这里介绍两个技巧：
（1）神奇的线：圈地，给物品安家。
用线圈定物品的活动范围，这样无论怎样活动，物品都不会出格。并且加线和不加线，看起来的感觉不一样，加了线感觉很整齐。
让办公室效率化的秘诀~
（2）标签：给需要的物品添上标签。
只有贴上标签，才算真正安家，就像给物品办理了房产证一样。有些物品可能会被“带离办公桌或者借用”，贴上标签就不怕弄丢了。要注意的是：不是所有物品都需要贴标签，比如：回形针、夹子等就不需要贴了~
3、清扫(SEISO)--大扫除。
这个大家都懂得，要注意的是“在以上两个步骤没有做完前，一定不要大扫除。”
4、清洁(SEIKETSU)--标准化
把成果固定下来。我们公司要求：
（1）整理完毕后，需要拍照，作为“标准图”，每次下班回家都会“恢复”到照片上的要求。
（2）如果有变动，需要修改“标准图”。
5、素养(SHITSUKE)--养成归位的习惯。
养成及时归位，每日检视的习惯。
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