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沟通的方法(四)

沟通的方法(四)

作者: 小王心理咨询 | 来源:发表于2023-11-26 21:13 被阅读0次

    倾听需要工具吗?

    也许您会觉得奇怪,沟通主要就是“竖起耳朵”认真听,还需要工具?是的,在倾听时如果带上两个小工具,可能会起到事半功倍的效果。

    首先,准备一个笔记本,这在很多沟通场所都能用得上。比如,在对方说话或者向上级领导汇报工作,他们提出建议时,你可以掏出笔记本来问:“您说的很重要,我能记一下吗?”

    这个动作很简单,三秒钟就能完成,但对方会因此对你非常满意。因为,做笔记意味着你特别愿意倾听,这是尊重对方的表现。如果换位思考,我们自己讲话时,对方愿意拿出本子来记,我们心里的感觉肯定蛮好的,对么。

    你可能会问,用电脑或手机记录,可以么?倒不是不可以,只是当你对着电脑屏幕或手机打字时,对方很难判断你到底是在听他讲,还是在和别人聊天或干别的事儿。

    所以,作者认为不用电子设备,用本子来记是比较好的方式,因为笔记本也是一种能传递很多积极信号的工作道具。对方也能感受你的认真态度。

    其次,还需要一个小工具,就是录音设备,这也不难,现在的手机都是自带录音的。当然,如果是会议或者其他重要谈话,最好备个专用的录音笔会比较好。

    沟通时为什么要录音呢?因为,如果是长对话,尤其是在开会的场景中,只是听,很可能会丢信息。而录音软件可以直接把信息完整地记录下来,它的作用是备查,方便事后查漏补缺。

    当然,你要提前和对方说一下:“我能录个音备份吗?”只要不是出于保密需要,对方一般都会同意。

    说到底,我们追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。

    《沟通的方法》——读书笔记

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