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3个高效时间管理法,建议收藏

3个高效时间管理法,建议收藏

作者: 瓶盖思维 | 来源:发表于2019-12-23 10:29 被阅读0次

为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成?

为什么同样是24小时,别人的工作效率是你的好几倍?

为什么每天忙忙碌碌,到了晚上才发现这一天似乎也没做很多事情?

小瓶盖之前给大家说过拖延症的危害。

而时间管理对于每一个追求高效生活的人都有着积极的影响。

今天就为大家提供一些时间管理的技巧和方法。

祝您,腰好腿好身体好,工作高效下班早。

时间不可管理,可管理的是你自己

时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,时间管理是个人管理的一部分。

也就是说——时间不可管理,可管理的是你自己

如何更有效地安排自己的工作计划

如何掌握工作重点

如何合理有效地利用工作时间

很多书籍会教你如何去管理时间,比如早上适合读书,所以早上要分配一个小时读书,用这样的方式去引导你把你的时间切割成 n 个时间块,再填充内容。

当规划完了以后,你会觉得动力满满,仿佛世界在脚下。

但是,往往到最后,你会发现你可能连规划的一件事都没有完成。因为你从一开始就错了,你没办法管理时间,时间不会因为你的安排而停下来等候你。

因此,你唯一能做的是管理自己,管理好自己的情绪,管理好自己的心态,管理好自己的行动。

唯有如此,你才能完成每天规划的任务。方法仅仅只是工具,你才是那个让你自己成功的人。

曾经有这样一个说法,假设一生按照80岁寿命来算,除睡觉、一日三餐、交通、电话、上网、看报、聊天、洗漱、休假、做白日梦、闹情绪、生病等时间,剩下的只有3年的时间用于创造价值!

首先,我们要清楚的一件事是,你要有一个明确的目标。

你要做的是找到你的兴趣,发现你擅长做的事情,确立出一个人生目标,兴趣能够给予我们全身心投入到工作中的力量。

所以,在你进行时间管理之前,写出你的人生目标清单,它可以是考研的目标大学、升到管理层,也可以是攒钱买一套自己的房、环游世界等等。

以下介绍三种方法:

1.任务清单法

只有对时间流逝的高度敏感,你才能成为一个高效的时间管理者。

这是最日常最简单最常用的一个方法,即代办单、日、周、月、年计划。这一方法需要对时间比较敏感,需要完全靠自觉去查看每天的任务,还要记忆任务的时间节点。

那么,具体应该这么操作:

①首先,准备一本易于粘贴的便签。

②以「周」为整体,以「天」为单位,将一周任务分配到每天去,并将每日要做的工作事项列出一份清单。

③为这些任务排出优先次序,每项任务要在结尾写上 deadline。

④为每项任务打上特殊标记,突出工作重点。

⑤将做好的任务清单放在或者粘贴在显眼的地方。

⑥完成任务后在任务前方打勾或划掉该项任务。

使用注意:

每天在固定时间制定任务清单(一上班就做);

随时记录新任务;

只制定一张任务清单,完成一项划掉一项;

任务清单单要为应付紧急情况留出时间;

最关键的一项,每天坚持!

2.时间“四象限”法

在日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。

因此,采用“四象限”法则能更好地将任务合理分配。

使用说明:

第一象限重要而紧急的事情需要马上就做;

第二象限重要而不紧急的事情应该定出时间去做(占50%以上的时间);

第三象限紧急而不重要的事情学会授权别人去做;

第四象限不重要不紧急的事情应该学会说「NO」,拒绝做。

3.GTD法

让我们先来认识下 GTD 是什么,GTD 的流程是怎么样的?

GTD是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。

GTD来自于DavidAllen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting ThingsDone》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》/《搞定!——2分钟轻松管理工作与生活》。

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行,是一个非常综合全面的时间管理方法。

它的流程是:收集、整理、组织、回顾、执行

时间管理工具

在进行时间管理的时候,大家可能用到的工具有:

传统的笔、纸质笔记本、便签纸、iPad、手机、电脑、收纳盒、日程表、电子邮箱等。

大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择,就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样更符合经济原则。

在这里推荐几款应用给大家:Listpro、To do list、clear、Pomotodo(主要针对拖延症)、AwesomeNote、Habit list......

最后,小瓶盖再总结一下以上方法:

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