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以下内容是近期可能会在公司内部做的分享:
这次的分享,主要是我在工作中遇到的一些困难、疑惑、以及反思。
需要提前澄清,这些分享无意于批评某些人,更多的是在学习《互联网项目经理微专业》后,结合其中的一些精华部分作出的思考。
我敢于承认、也敢于面对项目过程中的不足、抗争以及成长,希望能对各位有一些启发。
1. 场景:我有很多的Boss
Boss A:你尽快开始这个项目,年前完成。
Boss B:你顺手把这个做了吧。
Boss C:虽然这个项目以前不是你负责的,但现在我们在一个项目组,这个项目组PM就只有你啊。
Boss D:你们说的都不算,这个已经定了。
针对以上这些boss的要求,你们会怎么做呢?
互动环节(喊人)
好,谢谢大家精彩的分享,没给我留条活路,把后面要讲的都说完了。
硬着头皮,公开一下我过去的做法。
回复Boss A:好的。
回复Boss B:行。
回复Boss C:好吧。
回复Boss D:那算了,就这样吧。
整个过程信息的传播是这样的:
Boss A——S——项目团队
大家都不完全知道为什么,可是就开始了。
2. 结果是什么?
现在我告诉你们,这四种情形出现的问题是什么。
- 新代理商系统:吐槽最多
- 新支付:混乱且问题持续
- 移动端注册:UI重做,没人能清楚的知道项目的前前后后。
- 移动端注册讨论会:不欢而散
以上的共同点是什么?
划重点:PM都是我。
以上项目缺失的最重要的是什么?
划重点:缺少沟通。
我们可以想象这样的一个场景:Boss背上有一只猴子,当他交代好任务,你say yes之后,领导背上的猴子唰的一下,跳到了你的背上。然后,领导消失了。接下来,全靠你自己了。
3. 如何破局呢?
点头之前,不妨多问几个为什么。
你可能会说,我是一个底层,一个小喽啰,哪有我说话的份。
那这里有一句话,我想分享给你:
和上级沟通时,忘掉他的身份;和下级沟通时,忘记自己的身份。
你不甘心,又问了:“为什么要问那么多为什么?”
- 统一期望和目标
- 领导也是人,也有盲点
- 向上管理,也是你的工作职责所在
好吧,我知道了,要多问几个为什么。那,我该问什么问题呢?
试试从What,WHY,HOW开始。
4. 给你举个例子
下次被领导布置任务的时候,xxx,你去做一下这个。
请不要立刻说YES,你可以说:
Boss,等一下我有几个问题:
- 我其实不太明白为什么要做这个项目,意义是什么?
- 我们已经有现成的系统支持,这个新开辟的项目是否先做可行性分析,再开始?
- 那这个项目的目标是什么?
- 您希望我们什么时候开始,什么时候结束呢?
- 关于人员方面,我该找谁协调沟通呢?
- 项目的进度汇报周期您觉得多久比较合适?
宁可把领导烦死,也不要做糊里糊涂的项目。再蠢的问题,先问出来就不蠢。把事情都了解清楚,再开始更快。慢,就是快。
思考:回到刚开始我遇到的问题,我们该如何改进自己的处理方式呢?
谢谢大家,感谢你们的注意力。
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