用番茄时间来记录每天的工作,这个方法看完后试了一下,就像本书的作者说的一样适合在有很大工作量的情况下使用,特别是办公室一族。或者是自己想自学一门知识。番茄时间不能用来记录必须放松的生活活动,比如钓鱼用了几个番茄时间等,它适合高强度专注的工作。
1. 一个番茄的时间是25分钟,这25分钟里集中注意力工作;
2. 如果中间有被打断,不管是内部打断还是外部打断,都要做个记号,记录在紧急事件里,休息3~5分钟,从头开始,因为番茄时间不能分割,而且不能画上√号;
3. 在新番茄时间开始时,可以回顾一下上一个番茄时间里做了什么;在番茄时间结束时也要回顾,如果工作结束,可是还有番茄时间,可以复习一下刚才所学内容,直到铃声响起;
4. 完成一个番茄时间可以在计划to do today后面画个√号,完成后休息3~5分钟;
5. 4个番茄时间为一个轮回,完成这个大轮回后可以进行15~30分钟的休息;
6. 休息时间不对工作进行任何思考,尽量去放松;
7. 对一天之内可以用来工作的时间,分成几个番茄,比如一天可以用7.5个小时来工作,那就可以分成三个轮回,(一个番茄时间+休息=0.5h,一个轮回=4*0.5+0.5=2.5h)总共16个番茄时间。将番茄时间分给待办事项,估测每件事需要的番茄时间;
8. 如果一项事项的估测值大于5~7个番茄时间,那就要分成几个小任务;如果一个任务的估测值小于一个番茄时间,就将几个小任务合并完成。
9. 番茄工作时间相加,就是完成一件事情所花去的时间;
10. 花一个番茄时间在大清早安排工作。花一个番茄时间进行工作时间思考,提升,总结。
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