星期一的早晨,作为主管的杰森接完水在走廊上碰到了愁眉苦脸的下属乔治。杰森关心地问:“嗨,乔治,怎么了?”这句话就像是打开了一个开关,乔治马上回答:“嗨,杰森,我们的项目出问题了。”
作为一个负责任的领导,杰森马上正色起来,于是在走廊上,他们针对这个问题进行了三十分钟的讨论,最后,乔治说:“事情就是这个,需要你的下一步指示。”杰森应说:“好的,我再想想再答复你。”
Guess what?杰森剩下的一天是怎么过的?每隔一段时间,就会听到乔治的问题,“领导,你有下一步计划了吗?”“我们该怎么做?”,直到杰森拖着疲惫的身体下班都没想出来事情怎么会变成这个样子。
把时间拉回到早晨,我们再来看看当时的场景,迎面走来的乔治背上背着一只猴子,猴子在他的背上手舞足蹈,无比嚣张,折腾的乔治手忙脚乱,这时他碰见了自己的上司。
他只说了一句“我们的项目出问题了”,就见这只猴子暗搓搓的把脚伸到了杰森背上,等到30分钟聊完过后,随着杰森回复的“我再想想”,猴子彻底从乔治背上转移到了杰森背上。
猴子是什么?猴子就是待办事项,是推进项目、解决问题的下一步骤,谁执行下一步骤,谁就背上了猴子。
再回过头来看,杰森刚看到乔治时,他不知道乔治有猴子,猴子属于乔治,此时解决问题的执行人的乔治,杰森是属于监督者的角色。
随着聊天的深入,杰森逐渐背上了猴子,此时,执行者与监督者的角色互换,乔治作为下属却成了监督杰森的人,最终的结果是每个角色都没做好自己应该做的工作。
作为管理人员,应该要清楚的知道自己的角色。比如杰森,他的时间需要贡献给四个部分,为老板工作,为组织工作,为自己工作及为客户工作。
为老板工作通常都需要服从老板的命令,为组织工作又常常因组织架构、跨部门协调受阻,为客户工作更不用说,一通算下来,只有为自己工作才是提升自己的好机会。
杰森如果对照上面的四部分他就会发现,他除此之外还要为下属工作,于是就出现下属没事干,主管团团转的矛盾管理。所以第一步明确问题属于谁很重要,如果是下属的问题,下属自己解决,即使协助的时候也要表明下一步的执行人仍然是下属,这样才能确保,有更多为自己工作的时间,提升自己的价值。
怎样才能避免接到猴子?
001 明确责任
在下属决定将问题抛出时,就跟下属明确好谁应该为此负责,不是主管,而是下属。
002 视而不见
当不慎接到猴子时,毅然决然将猴子还回去,即使没有下一步骤。每当下属想要行使监督者的权利时,表明自己太过忙碌无暇兼顾,当下属几次无功而返后,自然而然会开始寻求办法。
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