在工作中，接到一项新的任务，你是否经历过以下过程：
千头万绪，不知道从哪儿下手？
时间充裕，过分追求细节的完美？
快要完成，却发现偏离了主题？
大限将至，只好匆忙收尾？
加班熬夜，成果却达不到领导的要求？
如果有，那么你可以在这本书中找到解决的办法。
当然，这本书能带给你的可远不止这些。
《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》，这本书的作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作长达14年，学习并实践了各种提高工作效率的方法，辞职后创业，持续改进工作方法，不断精进，并通过此书毫无保留的向我们介绍了高效率工作的秘诀。
我花了将近一周的时间学习、整理并消化书中的内容，觉得这可以说是一本实现职场逆袭的武功秘籍，但同时又是一本词典。为什么这样评价呢，对于如何提高工作效率，作者认为“速度能够解决一切”，速度如何获得的呢？作者从原则、方法和技巧三个方面分别阐述，有理有据，举的例子也都是我们工作中经常会遇到的问题，只要实践，就一定会有收获。此外，如果你想有针对性的解决某项问题，比如开会时间长但无效果、上下级之间的沟通障碍、在邮件上花费的时间太长，甚至是如何高效学习英语，你都可以在本书中找到相应的主题，来消除你的疑惑。
《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》，作者首先指出了工作效率低下的原因和速度能够解决的5个问题，然后总结了提升工作速度的8个原则以及提升思考速度的6种方法，最后，作者用大量篇幅详细地、有针对性地介绍了提升工作速度和效率的5个大类（38个小类）的超实用技巧。
下面我就借由这三个问题，梳理一下书中给我印象最为深刻的几点内容。
问题一：速度能给你带来什么？
答：多次运用PDCA管理循环
PDCA是指Plan（计划）、Do（执行）、 Check（检查）、 Act（改进），是一种管理循环工具。
通过多次循环，才能提升工作的质量，并日益完善。
作者以制作文件为例，进行了2次循环：
通过对比循环1和循环2，我们可以看出，较为明显的改进之处在于：“重新讨论整体构成”和“站在阅读者的立场进行审视”：
重新讨论整体构成：
—可以更契合主题、条理更明晰。
—和谁讨论：你自己→你的顶头上司→你的团队全体成员（视最终交达的层次而定）。
—经过讨论，上司能够把握方向，下属也充分确认了上司的指示。
—如果此时发现偏离了主题，还有时间返工，可及时补救。
站在阅读者的立场来审视：
—换位思考，站在客观的角度，更有针对性。
如果在截止日期之前只完成了第1次循环，则没有办法进行优化，甚至连偏离了主题都没时间补救。
要想实现多次循环，不断改进，需要运用不同的节奏。首先要快速实现第1次循环，拉出框架，这样心情也会比较轻松，在放松的状态下，人的思路会更加清晰，头脑会更灵活；然后迅速进行第2次循环，因为经过讨论，集思广益，也已经明确了重点，此时要在真正重要的部分下功夫......循环的速度会一次比一次快，修改的部分会越来越细致，成果会越来越令人满意。
每次循环之间有一个过渡阶段，即“讨论”，仔细想了想，我觉得可能用沟通（Communicate）一词更加合适，因为它还可以作为一个阶段性成果或者工作概要向上级领导汇报，确认进度与方向。
思考：联系自身的学习和工作背景，我觉得多次进行PDCA循环特别适合科研人员，因为能用到的地方实在太多：开题报告、中期报告、结题报告、年度总结、学术论文、毕业论文......此外，研究新的课题、申请基金、与企业合作策划等方面都可以用到，不多说了，当年经验教训一大堆，说多了都是泪，已经深刻反省，并决心改进。
问题2 如何实现零秒思考？
答：A4纸做笔记法
作者在2015年出版的《零秒思考：像麦肯锡精英一样思考》一书中详细介绍了“A4纸做笔记法”。
而本书《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》只着重介绍了该法的要点和效果。
将A4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。花1分钟的时间写完1页，从早上起床后到晚上睡觉前，每天写10页。
作者以如何缩短会议时间为例：
当然，你可以写任何内容，但前提是“你脑中浮现出的特别在意的内容”，比如，女朋友为什么生气？老板为什么总是看我不顺眼？我为什么这么胖？
坚持写，能提升沟通能力，消除不安和混乱，使头脑更加明晰。
从情绪上讲，将那些使你烦闷不堪的事情写出来，落在纸上，会有一种一吐为快的感觉；你感到焦虑，主要是由于对未知和不确定因素的的恐惧和担心，一旦写出来，就会觉得心情舒畅。
从思维上讲，写的过程是一个思考的过程，是一个将你头脑中的想法分类提取出来的过程，或者说是理清头绪的过程，这十分重要；此外，有了好的点子及时写下来，免得过后就忘。
如果写好了30-50页笔记，将它们摆放到比较大的桌面上。最普通的摆放模式是将关于问题和课题的笔记放在左侧，将解决对策摆在正中，将与其相关的具体对策摆在右侧。
也就是一周总结一次，可在周五进行，便于安排下周的工作。
经过思考与整理之后，重新书写笔记。这次的笔记可以较之前的详细，不受20-30字的限制。
全部写好后，转移到word或PPT，形成电子版，方便查找和高速推进编写工作。
思考：对于科研人员，最简单的是用在写月总结上，将每天的工作重点写在A4纸上，每周总结一次，在形成电子版的同时补充细节，到了月底，月总结基本上自动生成了，我们只需按照系统分类即可。
问题3 什么样的思考方式能高效解决问题？
答：零基础思考
零基础思考，是指不要拘泥于先例和现状，而应该从根本上重新思考。
零基础思考，并不是指“幼稚的”“纯粹过激的”或“无视现状的”思考方式。归根到底，我们必须深刻理解现状并大胆构想，清晰地规划出理想的成果和达到目标的步骤。
这让我想到了《红楼梦》第十三回，秦可卿死后，王熙凤协理宁国府，对老婆媳妇们说的第一段话：“......别再说你们这府里原是这么样的话，如今可要依着我行，错我一点儿，管不得谁是有脸的，谁是没脸的，一例清白处治。”
王熙凤为什么说的这么有底气？一方面，在于她作为临时管理者的身份；另一方面，她事先仔细思考过，她总结了宁府中的五件风俗，当然都是不好的，比如事无专管，任无大小，苦乐不均等等。然后她对症下药，带来的是先进的管理方法，分组，排班，每人专管自己的工作。这样做的效果也非常好，立刻就解决了之前宁国府的混乱状态：“众人领了去，也都有了投奔......不似先前紊乱无头绪”。
作者在这里介绍的零基础思考是侧重于告诉我们每个人应该怎么做，而曹雪芹笔下是在特定的时间段（办理秦可卿的丧礼期间）借由王熙凤的手，打造出了一支高效率的队伍。
而我们需要的是一支高效率并能持续精进的团队。
在工作中，我们都身处在或大或小的团队之中，为完成一项目标，需要成员之间通力合作，就好比接力比赛，你的队伍中不能只有一个博尔特，还要有其他三位与之速度相当的选手才能取胜，四位选手只能跑完自己的那一棒，你速度再快也不可能替别人跑他的那段距离。因为我们每个人的精力是有限的，效率再高的人也不可能24小时工作。
因此，提高团队的整体速度及效率至关重要。
—在项目启动之初，是否已经建立交流群（微信群、QQ群）和共享平台（有道云-云协作），并设置邮件列表？
—团队的成员之间是否相互信赖并乐于沟通？
—成员之间是否乐于将自己的提升速度的方法充分地分享给大家？
......
关于如何打造一支高效率的团队，你能从这本书中学到很多。
至少，现在，你的团队中应该有一个人学习一下《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书的内容并与其它成员分享。因为一个好的团队应该是高速高效、相互信赖、乐于分享并追求进步的。
希望我的文字能够对你有用。
作者：coffee爱读书，热爱读书、写字、整理与分享，认真生活。
网友评论