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如何通过整理微信收藏夹,提高工作效率

如何通过整理微信收藏夹,提高工作效率

作者: 勤奋的春苗 | 来源:发表于2019-03-14 09:53 被阅读176次
为什么要收藏夹分类?

1分类原因

那么首先需要我们大家思考一下:

为什么要对收藏夹利用标签分类?

假如不分类,会出现什么样的状况?

收藏夹里面的资料,都是大家在工作生活中需要用的资料。利用标签分类,会提高效率和查找速度,而是在管理过程中会不断淘汰滞后资料,节约内存空间。

而且另一个延伸的好处是,能够帮助我们理清思维,顺便也是对思维的拓展延伸。

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2标签分类

清楚原因之后,我们也知道了分类的重要性。接下来的问题,就是如何进行分类?

我们需要提前设置好标签,并进行分级分类设置

设置标签很重要

假如没有好好分类,一样会出现资料混乱的情况。因为我们的思路混乱,会出现这种标签很多,忘记了设置的标签,搜索起来同样困难。

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所以我们需要的是,提前设置好标签。

设置标签,我们可以分级别

预设好每个类别,用于存放何种资料

以我自己提前划分好的分级分类标签的思维导图为例:

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还可以继续第二级分类,用于第一级别下继续细化的分类

什么是一级二级呢?

当然,一级二级是不会体现在收藏夹中,而是我们在大脑中做出来的框架,也可以用思维导图划分。

也就是说一个资料,可以同时设置三个标签,通过一级标签或者二级标签或者三级标签,都可以查找到。

当然,想精确查找,三个级别应该可以做到,不建议大家做过多级别,那样自己也记不住

下面是我通过两个级别,就查找到了自己想搜索的资料。

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3方法落地

方法用起来才叫方法,所以第三部分,我们要着重说一下方法落地的问题

有没有发现,在学会标签分类以后的一段时间,收藏夹资料又不那么清晰了,又开始混乱了?原因是什么呢?

我相信很多时候,是因为新收的资料没有及时分类,有没有被戳中?

因为我也是这样的,所以后来,一有资料收藏,第一时间按照标签分类,也是第三部分的重点,方法要随时落地,方法永远不是一劳永逸的,资料也需要虽然更新

没用过微信收藏夹的朋友,就不需要通过整理,直接使用标签管理就可以了,关键点是提前划分好标签

PS:标签文字最好简洁,最多四个字,而且是容易记住的,标签文字太多也容易忘记。

4.现有标签重新分类

清理−从上而下梳理,去掉滞后的资料,同时留存资料,加上标签

当然我这可能是一个比较花费时间的过程,但是是有必要付出时间整理的,而且磨刀不误砍柴功,后期在使用过程效率极高

5,还有一种搜索办法是,打开收藏夹,在最上方有两行字,可以根据这个来搜索。

假如你当时收藏的是一个链接,就可以点击链接来搜索,也是不错的办法。

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6,关键字搜索

平日的资料不多,而且资料里面的关键字也有印象,也可以通过关键字来搜索

以上是我平时使用收藏夹,搜索资料的三种办法:通过标签搜索、通过收藏夹上方分类搜索、通过关键字搜索

有需要精进的地方,我们继续讨论,也可以加下方我的微信,一起精进

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