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《金字塔原理》: 一招助您提升职场力,真的有效!

《金字塔原理》: 一招助您提升职场力,真的有效!

作者: 灿若夏花写的 | 来源:发表于2021-03-15 14:23 被阅读0次

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图/《穿普拉达的女魔头》

共2800字,6min阅读

本 期 导 读

什么是职场力

金字塔原理究竟是什么

如何应用金字塔原理

以终为始

写在前面:

祝贺您,当您点开这篇文章,您已经领先了。

因为您打开的这篇文章将有助于您改变一成不变的模式,提升职场力。 

1

在工作、生活、学习日益紧张的今天,加班、熬夜、996已经成为大多数人的常态,“快”成功的把所有人带上了节奏。

俗话说,天下武功,唯快不破。

如何快刀斩麻、快而不乱、快中出细,助你在职场江湖中突出重围,晋升“职场琅琊榜”,升职加薪,这本书一定能帮到您——《金字塔原理》。

看《令人心动的offer》中,带教老师们常有意无意地提到职场力,在问最想要怎样的职场人这个问题上,他们多次提到需要职场人在工作中能听得懂话,想清楚怎么开展工作,把话说到点子上。

这三句普普通通的话,背后隐藏着巨大的秘密,那就是——逻辑思维能力逻辑思维能力即在吸收(输入)、思考(消化)、表达(输出)中,重点清楚、思路清晰、层次分明。

2

让我们把镜头拉回到小学。

那是一个盛夏的清晨,知了在窗边鸣叫,在暑热的气候中,我们没有在背诵古汉语,而是在语文老师的带领下归纳着每个段落的段落大意,然后根据这些内容,总结篇章是总分结构,还是总分总结构,最后归纳全篇的中心思想。

如果你想起来了,那么恭喜你,你已经成功地应用了一次,不,是无数次金字塔原理了。

是的,金字塔原理听着复杂,归结起来,实际上就是三个知识点:中心思想,总分结构、段落大意。

如果用书中的概念来阐述,那就是主题思想,分论点,依据。和逻辑思维能力对应上,那就是重点、思路、层次

那么问题来了!

既然道理这么通俗易懂,而且我们从小都知道,那为什么我们一点感觉都没有,而麦肯锡公司却能拿这个作为教材,每年挣那么多钱,成为全球排名前20的企业?

所以,让我们尽情释放好奇心,开始学习《金字塔原理》吧。

3

金字塔原理为什么叫金字塔原理,是因为原理画成图就好像一个金字塔。

具体到思维层面就是,底部的句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落按照某种逻辑层次组成章节,最后把章节组成完整的文章。而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)

从句子到段落,再到篇章,直至最后的中心思想,形成一个结结实实稳稳当当的三角形结构,如下图所示。金字塔的名字缘由于此。

图/金字塔原理结构

知道了金字塔怎么回事,我们再来看看金字塔最重要的知识点,就是三句话:

分组归类,将思想组织成金字塔;

自下而上思考,总结概括;

自上而下表达,结论先行。

让我们牢牢记住这三句话,接下来我们开始应用(Are you ready,go!)。

4

面对一大堆资料,很多人通常的做法是拿起最靠近自己的那一叠的最上面的一页开始一字一句地读;

拿起一本书,很多人通常的做法是翻开到正文的第一页开始一字一句地读;

早上走进办公室,很多人通常的做法是打开电脑,然后继续做领导昨天交办的事情。

那么,我要告诉你,这些做法通通都不对。

金字塔的第一个知识点,分组归纳,才是我们应该要做的第一件事情。如果把分组归纳的原理应用于上面日常遇见的第一种工作应该是:

把资料浏览一遍,然后把资料分组。

问题来了,怎么分组?首先,我们需要辨析组别,可能是按照内容的类别、时间步骤的先后、重要性程度、空间结构顺序,再或者是依据你即将提交的报告内容各部分的需要,再或者是根据材料的类型。

这些分组依据都可以,但我们到底选择哪一个?

我们来到第二个知识点:自下而上思考,总结概括。

我们需要做的是,把浏览的资料做整理,概括出每一份的主题(一个主题代表一份材料),分析出各个主题之间的逻辑关系,从中挖掘众多材料背后的中心论点。从分散的思想到最后的核心观点的过程,就是自下而上的概念。

当你梳理完成所有的信息,形成了完整的信息金字塔。下一步,我们要做的是向领导汇报,来到第三个知识点:自上而下表达,结论先行。

我们需要向领导这样汇报:

基于***的现状,目前,***长期限于***的状态,现在已经无法有效地进行****。

因此,公司应该****。具体来说,我认为应该考虑以下三种方式:

第一,...

第二,...

第三,...

这样做的结果将是什么呢?

当你和同事同时受命完成这样一份工作时,你在一天时间内已经整理完思路,第二天可以开始进行报告的写作。

而没有应用金字塔原理的同事,同样一天的时间,才阅读了资料的二分之一。

因为这一件小事,你就开始领先,然后也将一步步领先下去。

同样的,当你阅读(这里指解决问题类型的阅读,文学等休闲类阅读除外)、工作时,都可以应用金字塔原理的三个步骤来轻松突围,走到前面。

5

关于学习,如何从0到1,跟着我大声读出两个字:实践!实践!实践!

我们进行了九年义务教育的语文学习,归纳了9年的中心思想,为什么我们不会使用金字塔原理?

核心就在于,当我们归纳中心思想时,我们是被动的归纳,是老师、考试让我们归纳,而金字塔原理首先需要做到的就是主动去应用

让我们思考一下,我们在工作时,是不是会觉得手上都有这么多事情了,我就一点一点慢慢做呗,我总在工作,没有功劳也有苦劳吧。

生活中遇到问题,很多时候也是掩耳盗铃,选择逃避,刻意无视,漠视问题进一步发展或者爆发,好一点会去处理,但也是情绪化的解决方式,不仅无助于解决问题,还会加速恶化。

当我们打开《金字塔原理》这本书或者这篇文章时,那就说明我们实际上已经意识到存在一些问题,尽管我们有时候也不是那么清楚问题究竟具体是什么。

那么,让我们停下来,花5分钟的时间思考一下自己所面对的事情,然后把它分组归类,建立逻辑关系,找出背后隐藏的线索。

当我们分析的过程,实际上就是面对的过程,分析的开始,就是解决问题的开始,按照这个思路,一步一步梳理完脉络,直至目标,那就是箭在弦上不得不发了。

6

关于金字塔原理,我想了很久,我是否应该把书中的知识点进行罗列,重述书本中的知识,但是我最终放弃了这种写作方式,因为这一点都不金字塔。

按照《金字塔原理》的方式,表达是自上而下,结论先行。那么当我们带着问题来打开这本书或者点开这篇文章,首先要解决的是怎么去面对问题、解决问题。

当我们学会了停下来,去思考,去分组,去归纳时,我想这篇文章的目的就达到了。

那么本文的金字塔是什么呢?

图/本篇文章的金字塔结构

当然了,本篇文章也只是初步认识金字塔原理,进行了一个小应用。

当你遇到新的问题,需要更多的细节知识时,请移步至书本根据需要阅读,或者关注我,我会持续地分享更多的阅读笔记和实践体会。

随着实践的增多,学习的深入,在掌握金字塔原理的同时,也会给我们带来更多的帮助,产生更大的价值。

我的文章总是很长,如果您阅读完了,请对自己说一句:我很棒!

然后停下来,思考自己。

感谢您的阅读。

未完待续。

同名公众号:灿若夏花写的

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