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21天|禾叶组合-五个策略,获得高效人生

21天|禾叶组合-五个策略,获得高效人生

作者: 叶开_8f82 | 来源:发表于2018-05-02 23:42 被阅读0次

【Day10】今日阅读《每天最重要的两小时》策略一、策略二

文章字数:1702

预计阅读时间:2.5分钟

时间管理的伪命题

现代人要做的事实在太多,真正重要的事也很多。以往的解决方式常常建议人们尽力搜集碎片时光,提高自己的专注程度,在更短的时间内做到更多,但这些方式只会让问题更糟糕。效率不够高并不是真正的问题所在。人们的头脑和电脑不同,不能无间断地工作,也无法在已经很满的工作日程里塞进更多东西。时刻保持高效只会让我们的潜能无从发挥。

真正的对策

高效并不依赖足够多的工作时间,或是更有效率地工作。身体、情绪、环境等等因素都会影响生理系统,进而影响我们的表现。当生理系统处于最理想的状态时,每个人的大脑都可以表现出惊人的理解力、动力、自控力、创造力和决断力。心理学和神经学的研究已经得出了五种简单实用的策略,帮助大忙人实现每天最高效的“两小时”。

为什么是两小时?

这个时长并不特殊,也无规定时间段,只是既容易做到,又足以完成每天最重要的任务。其实时长并不重要,在逐渐熟练这些原则后,可以创造出更加灵活的头脑巅峰时长,且按你的需求。

这两个小时,足够一个熟悉对策的人完成当天最重要的工作,并非是全部工作。人们可以用剩余的时间完成不太需要策略性或创造性的工作。

低效原因一:放弃思考如何利用时间

人们多数时候的思想、情感和行动都处于自动模式,按照无意识的常规程序或接到的任务顺序进行,并未仔细考虑或反思这件事是不是当下最重要的,或有没有更好的工作方式。从一项任务跳去下一项任务时也是如此。

当一项任务被打断或结束时,就是应当思考的关键时刻---抉择点。

这种时刻,人们的自我意识警醒,需要作出下一步该做什么的决策。在这种需要进行有意识的思维活动的时间,大脑很清楚时间的分秒流逝,会认为自己进展不佳,充满焦虑,令人不适。这种不适让大多数人匆匆略过这一时刻,直接跟着直觉做下一项任务,进入自动模式。这就是事情搞砸的时刻。如果接下来做的事务并不重要,或不适合在当下完成,就是在无效率地损失时间。

策略一:意识到抉择点,做出最恰当的选择

最大限度地利用抉择点,关键在于动脑反思一下,此刻最重要的到底是什么。

(1)珍惜每个抉择点。不要无视它或匆匆略过,承认它的存在,视为反思的机会,退后一步,与手头的事拉开距离,决定接下来采取怎样的行为。

(2)提前为抉择点做好计划。设想“如果···就···”的处理方式,为抉择点计划好一项正确的新的活动,用行动,而非仅仅意志力抵抗冲动。

(3)不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它值得做。以当天最重要的任务为判断依据,给自己几分钟时间(比如5分钟),就可以回想起来。

低效原因二:心理疲惫,情绪干扰

自控力和肌肉一样会“劳累”。人们进行的每项任务都会消耗它,仅仅做出决策也会如此。

部分任务会产生一些情绪,影响接下来任务的难易程度。

情绪的力量

愤怒:可以促使人们做出接近(让人不快的)导向的行为。在明知冒险是正确的,但不敢冒险时,让自己愤怒起来!

悲伤:当需要放缓节奏、深思熟虑、更具有批判性时,悲伤情绪会很管用。

焦虑:常见的负面情绪,但其实和准备就绪的生理学解释几乎一致。所以,下次焦虑时,告诉自己“不,我没有紧张,只是高度警觉,准备好应对任何情形而已。”

积极情绪:需要新领更具创造力、在做决定时并那么苛刻、当机立断的时刻,感觉良好都是很有帮助的。

策略二:设计任务流程

在开始工作前,预判任务会激发的情绪,明晰这些情绪会给完成任务带来的影响,合理安排待办事项的解决顺序,确保自己在关键时刻“状态大好”。

(1)晨起首先完成最重要、最具创造性或重要但不紧急的事。

(2)将待办事项划分为“重要”“创造性”“其他”三类,分别安排好做它们的为一类时间划拨专项时间。时间;

(3)预知第二天会很忙时,提前做些小决定,如三餐、衣着等;

(4)策略性无能。放弃部分工作,保证出色地完成事关紧要的工作。

Tips:恢复心理能量

(1)冥想5-10分钟

(2)大笑一场

(3)打盹10分钟

小结一下:

1.人脑是一个复杂的工具,不能以单纯地增加运行时间或提升提升运行速度来解决时间不够用的问题。

2.善用五大策略,让自己在关键时刻保障巅峰状态,才是高效的实现方法。

(一,意识到你的抉择点;二,管理你的心理能量。未完待续:P)

3.策略性无能。我们要做的是出色地完成关键任务,而非平庸地完成所有事项。

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