在图书馆等待的时间去看了一下书,看到《时间投资法》,胜间和代著,这个作者的名字好熟悉(以前看过她的“白骨精”那本书),翻到里面有句话“即使采用了新的方法,人还是很容易按原来的思维模式做事”很触动我(因为我就是这样),于是就借了。
以下的笔记内容基本来自书中原话,可以做之后的复习/指南;没读《时间投资法》这本书的人也能从以下笔记得到本书精华。当然,重要的不是“阅读它”,而是“实践它”。
另外,这本《时间投资法》我用了两个下午就读完了,专门研究时间管理的人可以买,不过我们普通人没有必要买,从图书馆借、看电子版,然后根据自己的笔记指导自己的行为就足够了。
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PART 1 记录一些小TIPS
1思考什么样的方法可以令自己坚持下来。关注“行为”,而不是“目标”。运用手段和规划来增强自己的意志,从而养成习惯。坚持到初见成效/对投资所带来的转机是否有实际体会。一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,促成良性循环。
2能然我们获得巨大转机的变化:跳槽(不可逆)、搬家(可逆)
3远离容易让人产生依赖的事物(烟酒网络、电视、手机、游戏、无用的聚餐,多考虑工作以外所花时间的成本)。
4重视将来的一小时
5哈比·代尔蒙德《自然减肥法》
6借助专业服务的高端时间投资法:例如请人做家务。女性还有:做一项激光永久脱毛的美容;每月烫一次睫毛,都会节省未来的时间。将自己的“时薪”与服务的每小时价格作比较,就能发现自己能负担的服务和想要提高时薪的欲望。
我们一定要时常计算每小时创造劳动的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应的,一旦自己的私人时间延长了,就要积极地投资到各种服务上。
7拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量地获得我们提供的成果。
8优先做喜欢、擅长和赚钱的工作。加图片。有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。(测试题帮助你弄清楚自己擅长什么:马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著《唤醒你的潜能吧》)。要想最大限度地发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。
9人常常对自己过分自信,原以为两小时就能做好的事情,常常需要三小时,所以要预留空间(时间)。
PART 2 基础篇的总结
新行动不能坚持的理由:
1没为行动找一个动机
2促成良性循环需要花费一定时间
3不去思考失败的原因
4完全模仿他人的做法
5不改变现状却期待巨大转机
黄金时间的5大原则:
1不惜在任何方面投资以创造时间
工具上的投资、增强体质、改变生活习惯、购买专业服务等等
2重视单位时间所创造的成果
3不当毫无原则的“滥好人”
4优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
集中能力做容易创造成果的事情,可以同时提高效率和时薪
5计划要安排得随性、宽松
增加黄金时间的五个步骤:
1把握现在面临的问题(用时间投资分布图,具体看下面三张图,图1、图2、图3)
一切从分析现状开始。例如你连续两周没有健身,看看是不是时间安排不合理,根本就没有时间去健身?作者推荐两本书:齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》、渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》。
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重视时间的转化:如上班坐地铁,在这时看书、听英语或者锻炼小腿,就将“浪费”转化为了“投资”时间,很难100%转化,但是至少也能转化一部分吧。
2削减不必做的事
时间管理最重要的关键不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事情。赶走时间窃贼:长时间劳动(拖拖拉拉效率低)、聊天、上下班交通时间过长、依赖性物质如烟酒、犹豫的时间(犹豫不决原因在于信息不足——滚去收集信息;财力不足——滚去挣钱/攒钱;行动力不足——滚!行动!犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益)。
3确定可以委托别人做的事
外包(例如请家政)、打车、美容院做头发指甲睫毛、一次性激光脱毛等等。
4提高必做之事的效率
包括活用记事本、养成健康的生活习惯(睡眠、营养和运动)、利用他人的强制力量增强克制力(例如家里有小孩就要做到按小孩起床的时间早点起床准备早饭等等)、灵活选择住所位置(公司附近或者孩子学校附近等)、控制交通耗时(自行车、坐地铁时准备有声读物、十几小时的火车或飞行时间不要浪费)、提高做家务的效率(请家政人员、用工具如吸尘器洗碗机等、有专门讲家务事技巧的书可以学习一下)、重新认识生活中的零散时间、活用电脑等。
5综合实践新的行动方案
即使采用了新的方法,人还是很容易按原来的思维模式做事。我们应该牢记把节省的时间用于再投资(以达到更高的效率)、在空余的时间里翻看记事本(主动控制自己的生活)、找到计划与现实的差距(思考原因,例如计划至少要完成80%以上)、测评时间管理的效果(投资和消费部分所占的比例、与家人的吃饭的时间是多是少)、不断改善方法,使新的方法稳定下来,朝向更好的方向持续改善。
PART 3 从作者实践中得到的启发
实践实例分析——日程本
确立目标,细化目标,举例:“2008年成为营业部最佳销售员”
首先列出自己欠缺的地方:1提高运算能力——快速计算利润,向客户提出方案。2磨炼谈话艺术——认真倾听对方,准确传达自己的意思,并能圆满结束谈话。3储存各类产品信息——本公司产品、同类产品了如指掌。
再将123进行分解。例如对于1,分为三个部分,A了解公司的产本、服务的成本构造以及最低利润,B引进本公司的产品、服务,客户将获得哪些好处,将利益数字化,C计算自身能够创造的利益以及使用的成本。
再细分,为了实现A必须采取以下行动a获取本公司的损益计算表资产负债表,b参加工业簿记2级考试培训,学习生产费用计算技能,c购买入门书,学会用Excel进行回归分析,d每月同经理共进一次午餐。
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将计划写入记事本,分配时间。(提前半年,还有月计划、周计划处)。
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以周为单位循环:
1本周目标:在本周开始前制定理想的时间投资分布图
2每天计划:分解本周的目标并记录下来
3 TO DO清单:记录每天必须完成的工作
4本日“投资”:估算每天用于“投资的时间”
5本周的完成情况:将大概完成情况用数值表示,认清目标与现实的差距。(这个12345点跟许多人的时间管理思想是一致的,很常见、很实用。)
一周的记录
作者记录了某一个夏天一周的时间,从中获得的经验和启发如下:
1统一服装品牌,避免选择穿戴上的犹豫不决。(这点跟买衣服老司机我妈的经验一样,要是买衣服,最好就成套买,除了省去搭配的时间,还有一个重要原因,那就是搭配着好看啊,同一个品牌的设计师和所体现的思想、衣服的材质搭配着都更和谐一些。)
2尽量减少出行的时间,如自行车、在健身附近的咖啡馆写作、在被采访的咖啡馆写作。笔记本电脑多备几块电池。
3步行的时候选择听有声读物。
4周日下午回顾本周,有利于下注时间管理。在此清理剩余的工作,防止对下周产生不良影响。包括:回顾一周计划,检查记事本的完成情况,完成剩下的工作,对目标进行管理,拟定下周计划,对一周进行总结。
PART 4 后记
1重要的不是阅读时间的长短,而是今后实践时间的长短。实践时间越长,所带来的效果、惊喜就越大。
2不把自己的时间浪费在没有必要或者生产率低的事情上,这样也是尊重别人的时间,因为没有任何事情是单靠个人力量完得成的。如果我们把时间花费在生产率低的事情上,那么相关人员也会受到损失。要有“把自己的时间投入到更有价值的工作上,不但可以丰富自己的人生,也有可能丰富别人的人生”这样的思维方式。
最后,加一张图片,告诉我们,要"物尽其用",要尽量发挥我们花了钱的工具的价值!
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