事半功倍的邮件合并

大家好，我是小石头，天津人，一名草根出身的HR小白。

今天要和大家分享的邮件合并的应用。

邮件合并对于HR来说是个很重要的功能，我们平时要制作文档，而且是针对很多员工批量制作文档的，如果我们不知道这个功能，可能就要一个文档一个文档的来创建。会浪费很多的时间，今天用一个实例来进行分享。

我们常见的普通的文档，比如通知，任命，劳动合同确认意向书，年度薪资调整确认单，保险基数调整确认单等等，这样常见的一个人一页或几页的文档。是可以批量生产的。

接下来我们来看一下具体的操作方法。

前期准备：

1，制作标准文档（word文档），排版预留相关信息对应位置。

2，制作包含所有人员相关信息的Excel数据源。每个信息单独一列。列标题名称，有代表性，不能随便取名字。要有意识的与word文档中关联。

注：①保证版本相同。

②开始合并前，Excel必须关闭

③可以把已经准备好的word文档和Excel数据源放在一个文件夹里，方便工作梳理

操作：

1，关闭Excel，打开word

2，选择文档形式——在word文档里，找到邮件，找到开始邮件合并，点开下拉菜单，选择“普通word文档”

这个选项里包括很多不同的文件形式，后期大家可以根据自己的需求，使用。

3，选择文件（Excel文件，刚刚建立得数据源）——点开选择收件人下拉菜单，找到“使用现有列表”单击→出现“选取数据源”的对话框，找我们自己存放Excel数据源的位置。双击对应文件或打开→“选择表格”选中存放数据源的文件。

这一步的实际目的，就是要把我们的Excel和word建立链接，让word找到Excel数据源的相关信息，为word所用。

4, 单击”视图”选项卡——选择”大纲视图”→选中文档标题，点击“大纲”选项卡，设置大纲级别为“1级”

5，插入合并域——按照对应的位置，插入合并域。

6，预览→调整

日期格式调整：右键→编辑域域代码→输入“\@”YYYY年M月D日””确认

7，编辑单个文档——再单击“完成并合并”→编辑单个文档→全部→确认

（即可生成我们需要的信息的文档，直接打印即可完成。）

8，在“大纲”视图下→按Ctrl+A全选内容→显示文档→点击创建→保存（要存在新的文件夹里），即可创建已员姓名为文件名的子文档。

以上就是我关于邮件合并的简单分享，兴趣的伙伴后期可以试试。

文档我发到群里了。

事半功倍的邮件合并

大家好，我是小石头，天津人，一名草根出身的HR小白。

今天要和大家分享的邮件合并的应用。

邮件合并对于HR来说是个很重要的功能，我们平时要制作文档，而且是针对很多员工批量制作文档的，如果我们不知道这个功能，可能就要一个文档一个文档的来创建。会浪费很多的时间，今天用一个实例来进行分享。

我们常见的普通的文档，比如通知，任命，劳动合同确认意向书，年度薪资调整确认单，保险基数调整确认单等等，这样常见的一个人一页或几页的文档。是可以批量生产的。

接下来我们来看一下具体的操作方法。

前期准备：

1，制作标准文档（word文档），排版预留相关信息对应位置。

2，制作包含所有人员相关信息的Excel数据源。每个信息单独一列。列标题名称，有代表性，不能随便取名字。要有意识的与word文档中关联。

注：①保证版本相同。

②开始合并前，Excel必须关闭

③可以把已经准备好的word文档和Excel数据源放在一个文件夹里，方便工作梳理

操作：

1，关闭Excel，打开word

2，选择文档形式——在word文档里，找到邮件，找到开始邮件合并，点开下拉菜单，选择“普通word文档”

这个选项里包括很多不同的文件形式，后期大家可以根据自己的需求，使用。

3，选择文件（Excel文件，刚刚建立得数据源）——点开选择收件人下拉菜单，找到“使用现有列表”单击→出现“选取数据源”的对话框，找我们自己存放Excel数据源的位置。双击对应文件或打开→“选择表格”选中存放数据源的文件。

这一步的实际目的，就是要把我们的Excel和word建立链接，让word找到Excel数据源的相关信息，为word所用。

4, 单击”视图”选项卡——选择”大纲视图”→选中文档标题，点击“大纲”选项卡，设置大纲级别为“1级”

5，插入合并域——按照对应的位置，插入合并域。

6，预览→调整

日期格式调整：右键→编辑域域代码→输入“\@”YYYY年M月D日””确认

7，编辑单个文档——再单击“完成并合并”→编辑单个文档→全部→确认

（即可生成我们需要的信息的文档，直接打印即可完成。）

8，在“大纲”视图下→按Ctrl+A全选内容→显示文档→点击创建→保存（要存在新的文件夹里），即可创建已员姓名为文件名的子文档。

以上就是我关于邮件合并的简单分享，兴趣的伙伴后期可以试试。

文档我发到群里了。