年会其实很简单（二）

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最近一定很多企业都在忙着年中会，每年企业都会举办两次年会，一次年中，一次年终，有些时髦的公司还会弄尾牙会。

细致的准备才会有年会的万无一失。

年会筹备很费心，需要有一个能够全盘负责的总导演，对所有环节做筹划。

首先，必须要确定好预算，以及整个年会的基调。

年中和年终目的不大相同，年中主要是以做复盘为主，看看前半年有哪些计划按照预期完成，在比对下半年的计划和预算等，做好下半年工作的开展。所以，年中会更像是中场休息，为了下半场能够更好。

其实这就好比足球比赛，上半场的比分也不会对下半场有太大的影响，但是一定要做好规划统筹才行，这样下半场才能把比分赶超。

年中会的作用，就在这个环节凸显出来。

年会的预算也要看老板的心理预期，年会组成员所要做的，就是协助让老板的想法落地实现。此刻，就应该具备三头六臂的特异功能。

我特别喜欢阿里巴巴彭蕾说过的一句话：HR的价值，就是帮助老板实现他的理想。节俭办年会，就是统一的思想主旨。

年会的基调也要确定下来，主题必须鲜明，令人振奋，也要朗朗上口，大家听起来好像被打了鸡血，带来力量。

所以，年会的基调和主题，就要与企业的特点、年会举办时期企业的诉求等相吻合。作为年会筹备组，可以提前想好几个组题，然后根据情况而定。

当然，这接下来就是设计组要操心的事情，体现整体效果的一致性。例如，年会的主题想要能够体现全体杨帆起航的含义，那就可以设计成大海的蓝色，会让人有种端庄严肃的感觉。

其次，年会要注意整体节奏的把控。

年会的筹备要细致，年会在执行过程中，也必须时刻关注每一个环节。节目的衔接是否流畅，会直接影响到年会的质量。

年会可以分为会前、会中、会后三个部分。

会前一定是要找个细致的人，把所有准备的物料、奖品等统一放好，做好标记。

因为在年会筹备期，就要提前做好清单，年会需要的所有物料全都要列好，不断做优化。

年会前，就要有专人进行分类整理。举个简单的例子，如果在年会中有抽奖的环节，那一定要考虑好抽奖的方式，中奖的比例等因素。

如果年会是在公司外部举行，一定要提前准备好运输车辆，提前出发。当然会前准备也不仅仅只是这些环节，还有很多细致的准备，也会因为各自公司的不同而有所不同。

会中就是整体的执行环节，因为前期的准备会直接决定会议的质量，但是执行环节也要步步为营，不能疏漏。

年会一般会分为两大部分，第一部分是表彰部分，需要提前与被表彰的员工做好沟通，准备发言稿。虽然也想给大家惊喜，但是，相比于上台后语无伦次的慌张，提前沟通是有必要的。表彰就要涉及到颁奖，颁奖音乐的准备，如何领奖等细节的部分，如果是给半年度或者年度冠军颁奖，那一定要有仪式感和荣誉感。

如果是以销售团队为主的公司，必须让冠军的光辉能够辐射到所有人，台上台下必须被感染，起码再颁奖的那一刻要让台下所有人都希望成为冠军本尊。

我们曾经设计过这样的环节，让销售冠军现场制作手膜奖状，然后请大boss现场签名。因为人都会格外珍惜被尊重，被瞩目的时刻，所以，这样的颁奖环节，胖所有参与的人，都特别自豪。

颁奖环节需要静心设计，这也是会给整个年会带来出彩的地方。

第二部分是演出环节（半年会一般不涉及）。如果想要呈现完美的演出效果，一定要提前2个月就要做好准备。

节目的筛选、彩排、串联等等，都要进行不断的演练。

节目筛选要注意不同形式的展现，比如语言类、歌舞类等都要有，另外节目的主题、基调、形式也要做好统筹安排。年会节目要互相穿插，也要将能够带动气氛的节目放在大家都比较疲惫的时候进行。

细节决定成败，千万不要觉得是否细节之处没有人会注意，因为所有细节工作的准备，都会体现在年会的每一个节点。

细节，就好比一台机器的螺丝钉，看似很小不重要，却决定整台机器的运转。

当然，如果有演出环节，还要注意主持人的选拔，要是想让年会有全民参与感，可以弄一次民选比赛，毕竟当前是选秀时代，大家还是愿意手动点赞让自己喜欢的同事c位出道。

如何选拔，就可以根据时下流行的选秀节目做拷贝，形式也可以做参考。

年会中如果想有更好的效果，可以穿插抽奖进行，让大家全程都有参与感。

年会最后一定要做好收尾工作，比如把最大的奖项安排在最后等，最后一个节目也要能把整体年会的氛围推向高潮，如果公司有司歌等，可以安排在最后来演出。如果没有，也可以安排一个大合唱，所有人都能够跟着一起唱的。

年会结束，并不意味着年会的结束。因为，要做好会后的一系列收尾工作，比如拍个合影啊，打扫卫生啊，看看有没有同事拉下的东西等等，与酒店结账啊，确保每个同事都安全到家啊，随手礼都发放到位啊，此刻的你，一定要有个妈妈心，因为只有这样你才是最细心，最包容，最完美的。

年会的是件操心的事，如果你看见一个人因为举办年会而变的暴躁，一定要去原谅ta的所有不正常因为，此刻的ta，早已不疯癫不成魔了。

最后，要做好年会的总结和复盘。

春晚都有不满意的地方，何况我们不是导演系的非专业人士筹备的年会呢。

年会举办完，我建议要做好总结和复盘。

其实，复盘没必要问每个人，毕竟自己筹备的年会，自己也能最了解问题的所在。

我们不都是在和自己作战，超越了自己才是超越了一切。

复盘要将做的好的地方做好记录，做的不好的，要记录下原因以及改进的方法。

年会组成员也要坐下来聊聊如何改进，可以用PDCA，SMART等方法。毕竟筹备年会的，大多数都是HR，复盘的方法论还是很多的。

岁岁年年花相似，年年岁岁人不同。年会的筹备，需要用心去做。虽然很多人对它又爱又恨，觉得可有可无，但它就如同一日三餐一样，平淡却不可缺少。

只要认真去做，年会其实很简单。