我们做审计少不了要跟领导汇报我们的工作成果,但是怎样才能够更好地汇报工作呢?
我经常遇到的一种情况就是,准备跟领导汇报工作,结果领导上来就问了几个问题,直接把我问懵,然后领导都没来得及看我的审计结果,就说刚刚问的几个问题比较重要,你先把这几个问题调查清楚了,我们再来看后面的结果。 于是我自己只得回去继续干活,终于把上次领导提出的问题搞清楚了之后,再去找领导汇报,汇报了一部分之后,领导又开始提问了,自己又有一些答不出来或者是答得不太让人满意的,然后又得回去再调查,所以,有些汇报可能都需要经过反复几次折腾,才能汇报成功。
我总结,之所以汇报不成功,不一定是结果本身有瑕疵,很可能是因为自己的思维能力根不上。因为领导的思辨能力和自己不一样,他们提问的方式是按照自己的逻辑来的,而那个逻辑不一定是我们能够理解的,所以我们就会陷入回答不上来的怪圈。比如,有一次,领导让我调查一个事项,我觉得我已经调查非常清楚了,结果领导上来几个问题就把我给问住,好在当时现场有一个专家,他就列出了几个关键,这个正好是与我们的结果逻辑一致,于是,我很快精准给出了答案。领导听后,觉得解决了事项的核心和他的疑问,我们汇报成功。
所以,如果真的想要去做一个好的汇报的话,尤其在自己的逻辑能力、思辨能力,没有那么厉害的时候,我们要采取主动出击的方式,按照自己事先想好的逻辑框架去汇报结果,而不是被动接受提问的方式来完成汇报。可以请领导在听完汇报结果之后,再让领导提相关的问题以及建议。
我们如何才能够做到主动汇报结果呢?
首先,逻辑清晰。如果我们汇报的逻辑本身不够清晰的话,或者在开始的一大段时间里面都讲了一些领导漠不关心的问题,我相信领导会没有耐心去听下去,所以,他就会提问,而他的提问很可能就会打乱我们原有的逻辑,而造成我们汇报不下去的结果。
其次,结论先行。一个好的汇报方式,应该让人先知道我们汇报的重点,引起他们的兴趣。当结论能够引起领导关注时,他们会更耐心地听我们讲述过程,我们汇报才能够顺利进行下去。
最后,事先做好功课。因为有些领导,他们也有他们做事的逻辑,他们可能也害怕因为我们的汇报先入为主,影响他们判断,所以,他们也先会抛一些问题。因此,当我们在准备汇报前,需要做充足的准备,思考一下领导可能关心什么问题,会问出什么问题,提前做好准备,以应对领导到时候提出的一些问题。
主动汇报工作,逻辑清晰、结论先行,提前做好准备,可以帮助我们掌握汇报主动权,实现有效汇报,下一次汇报时,可以来试试!
网友评论